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面试助理做的题目是什么

2023-01-13 本站作者 【 字体:

  一、你每分钟能打多少字?

  建议面试者需要用具体数字来回答这个问题,它主要考查面试者高效完成某些特定工作的能力。如果你打字速度并不能满足目标公司的要求,你至少要表示愿意通过参加辅导班或者每天都多练习几个小时来提高。

  应答示例:我一般每分钟能打50字。

  二、你的办公软件应用程度如何?

  建议面试者应当诚实地给面试官有关你能用这些程序干什么的坦率的回答。当然,这也是一个能让面试者谈论各式各样的电脑附带软件的好问题。

  应答示例:我认为我能够熟练地使用Word制作文件,使用Excel制作表格。事实上,前一份工作中,我每天都用这两种软件。

  三、你有用电脑作记录的经验吗?

  建议面试者要表明在大多数情况下是如何用电脑作记录的,并表明你能够处理一些冗长又复杂的信件或者文件的录入。

  应答示例:我的前一任老板经常口述一些冗长而琐碎的文件或指示,还有很多科技术语的信让我用电脑记录。他说起话来总是飞快,所以我不得不学会了快速记录,飞快地打字。我还要将他录到磁带中的讲话内容输到电脑的硬盘里。

  四、如果我录用你,你将怎样开展工作?

  听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。

  五、企业常用公文包括哪些文种?

  1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要

  六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

  1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

  2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

  3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

  4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

  5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

  6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

  7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

  七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。


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