如何使用Word 2016检查文档兼容性？并非每个人都像您一样跟上Word 2016的最新发展。有些人仍然使用Word 2002，Word 98甚至是Word97。您不能改变任何人对软件升级选择的看法，但是您可以保持与那些使用旧版本Word的个人或组织的兼容性。

要检查文档的兼容性，可以运行兼容性检查器。注意以下指示：

保存您的文档。

单击文件选项卡。

在“信息”屏幕上，单击“检查问题”按钮，然后选择“检查兼容性”。

出现“ Microsoft Word兼容性检查器”对话框，与显示的类似。它列出了文档对于旧版本的Word用户可能遇到的任何问题。例如，诸如特殊文本属性，内容控件或文档加载项之类的功能将与那些用户的软件不兼容。

选择要检查的Word版本。

使用“选择要显示的版本”下拉菜单选择特定的Word版本。例如，内容控件不适用于Word版本97到2003。文本效果属性在Word 2010中可用，但在Word 2007中不可用。

检查完文档后，单击“确定”按钮。

兼容性检查器不会特别显示项目在文档中的位置。这实际上不是问题：重点是您是否使用较旧的文件格式保存文档。当您这样做时，对话框中列出的项目将丢失到该版本，通常会转换为纯文本。

如果您在对话框底部的项目旁边放置一个复选标记，则当您尝试使用旧的Word文件格式保存文档时，Word将显示“ Microsoft Word兼容性检查器”对话框。此时，您可以单击“取消”按钮停止保存，或单击“继续”以保存具有翻译功能的文档。

阅读全文