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Word中多级项目符号使用方法

2023-12-31 本站作者 【 字体:

我们在使用编写文档时,为了文章的层次感,经常会用到项目符号,所谓“项目符号”,就是放在文本前面的圆点或其他符号,它一般是列出文章的重点,不但能起到强调的作用,使得文章条理更清晰,还可以达到美化版面的作用。本文中为大家介绍多级项目符号的使用方法:

* 在Word中通过样式快速使用项目符号

* 如何修改Word默认的项目符号设置

* 使用项目符号的其他特殊技巧

这就是项目符号的一个简单示例。大多数人都是选中文字后,直击工具栏上的“项目符号”按钮,这样的是Word默认设置的样式,可能与想要的效果差很多,而通过修改项目符号样式设置,我们就可以随心所欲改变项目符号的样式并快速应用它。

Step1 在Word 2003中,单击菜单栏“格式→样式和格式”,屏幕右侧将打开任务窗格,它的下面有一个“显示”项,单击这一项右侧的箭头,选择“所有样式”。

Step2 在样式窗格中,右击“列表项目符号”,选择“修改→格式”见图1。在弹出的修改样式对话框中,单击“格式→编号”。

Word中多级项目符号使用方法

1.在左侧选中级别1,再将它的“编号样式”改成自己想要的项目符号这里我设置的是圆点符号。

2.单击“高级”展开对话框,“将级别链接到样式”设置为“列表项目符号”;“编号之后”设置为“制表符”。

3.符号与文字位置的设置。

Word中多级项目符号使用方法

①项目符位置—对齐位置:项目符号离页面左边的距离。

②文字位置—制作位位置:第一行文本开始处离页面左边的距离注意:如果这个数字小于“项目符位置—对齐位置”,或者项目符号太大,Word将会忽略你的选择。

③文字位置—缩进位置:文本第二行的开始处离左边的距离如果想让文本其他的行都与第一行对齐,可将此处的值与制表位位置设为相同大小。

图2:如果想让“demonstrates”与“This paragraph”对齐,可分别设置成2厘米、3厘米、3厘米

Step4 按照上面的方法,依次设置级别2~级别5,可以选择不同的项目符号,逐渐增大左边距的距离,并依次将级别2~级别5链接到对应的“列表项目符2”~“列表项目符5”样式上。

5层样式基本上已经够用了,所以级别6~级别9,可将项目符号设置为“无”。

Step5 现在我们就有了具备5个级别的列表项目符号样式了,下面来试试它的效果。随便输入几段文字,全选它们,再按Ctrl+Shift+L键,这几段文字都被加上了一级项目符号。

注意:如果你按快捷键后,项目符号没有任何或不是你需要的效果,那可能是因为你在“项目符号和编号”的“多级符号”选项卡中,没有选中前面所自定义的样板一定要高亮显示它。

将光标移到第二段文字上,然后按Alt+Shift+右箭头键或者Tab键,可以看到这段文字向右缩进并加上了二级项目符号。同样方法可将第三段文字设置成三级项目符,不过要连按两次右箭头键或者Tab键。以此类推,效果如图3所示。

Word中多级项目符号使用方法

按Alt+Shfit+左箭头或者Shift+Tab键则可以返回到上一层项目符号。

★使用自定义多级符号列表,除了比Word默认的项目符号级别多,可改变项目符号和文字距离等之外,它还有一大优势就是可以使用任意的图片作为项目符号。

在自定义多级符号列表对话框中,将“编号样式”设置为“新图片”,将打开图片项目符号窗口,其中已内置了好几百种漂亮的项目符号图片供我们选用,也可以单击“导入”导入我们自己制作的图片,非常有个性。

Word中多级项目符号使用方法

★如果你想让自己的劳动成果能应用于所有的新文档,可以在修改每一个项目符号列表时,选中“添加到模板”项,就可以它你的样式设置保存到模板中,下一次创建新文档时就依然可以使用这些样式了。

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