Outlook邮箱如何设置自动回复
2024-01-27 本站作者 【 字体:大 中 小 】
左上角单击“文件”,然后在下拉菜单中单击“自动回复中心”。在“自动回复中心”对话框中,选择“发送自动回复”并在“开始时间”和“结束时间”字段中指定自动回复生效的日期和时间范围。
设置自动回复方法
在Outlook邮箱中,可以设置自动回复,以便在您不在电脑前时自动回复电子邮件。以下是设置自动回复的步骤:
1. 打开Outlook邮箱,在左上角单击“文件”,然后在下拉菜单中单击“自动回复中心”。
2. 在“自动回复中心”对话框中,选择“发送自动回复”并在“开始时间”和“结束时间”字段中指定自动回复生效的日期和时间范围。
3. 在“自动回复内容”框中,输入您要发送的消息内容,例如您当前无法回复邮件的原因、恢复的时间等。可以使用页面顶部的工具栏格式化文本,并添加显示为链接的URL等。
4. 可选可以选择“仅发送给我的联系人”或“仅发送给我的公司中的联系人”,并在下面的文本框中,自定义发送到指定联系人的自动回复内容。
5. 可选在“高级选项”中,设置自定义规则,例如对特定电子邮件主题或收件人进行自动回复。此选项仅在首次启动自动回复时可用。
6. 确认完成后,在“自动回复中心”对话框中单击“确定”按钮即可。
需要注意的是,自动回复功能只在Outlook启动时才有效。如果您希望在电脑关机时自动发送消息,则需要使用Outlook的Out of Office助手,该功能可以在Exchange服务器上运行,需要管理员权限才能使用。
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