总结：（1、打开excel文档，在工作区域以外建立项目名称。也就是下接菜单的项目名称。2、点击单元格，在数据工具栏中选择数据有效性下拉列表中打开数据有效性窗口。3、在窗口有效性中选择，允许、序列。4、点击来源后面选择按钮。5、拖动选择菜单项目，这里为了方便以后添加项目，可以在选择区域时多增加空白单元格，以便将来添加时可以直接加入下拉列表。6、确定后可以看到，当前单元格右方出现下拉菜单，可以直接点击进行数据填写。7、拖动复制格式到单元列完成所有表格中相关单元格的下拉输入。

演示信息：电脑品牌：联想笔记本Y480N。操作系统：win7旗舰版，软件信息：Excel2010。

图文步骤：

1、打开excel文档，在工作区域以外建立项目名称。也就是下接菜单的项目名称。2、点击单元格，在数据工具栏中选择数据有效性下拉列表中打开数据有效性窗口。3、在窗口有效性中选择，允许、序列。4、点击来源后面选择按钮。5、拖动选择菜单项目，这里为了方便以后添加项目，可以在选择区域时多增加空白单元格，以便将来添加时可以直接加入下拉列表。6、确定后可以看到，当前单元格右方出现下拉菜单，可以直接点击进行数据填写。7、拖动复制格式到单元列完成所有表格中相关单元格的下拉输入。