日报周报月报有必要吗 为什么年轻人越来越反感日报周报月报
2022-11-10 canyinms.com 【 字体:大 中 小 】
日报周报月报有必要吗
其实看你怎么理解,以及企业具体怎么做。
对于员工而言,日报是每日工作的复盘;周报是承上启下的桥梁和纽带;月报是制定长期规划、沉淀自我的能力培养。
而对一个管理者来说,日报是对于其目标达成中管理能力的修炼;周报能够锻炼其把握阶段性目标的能力;月报则能够考验管理者制定目标并不断超越自我的能力。
日报周报月报本身是没什么问题的,用的好还是有必要的。但是,现实问题在于很多公司对于日报周报月报的过于苛责的形式主义。比如每天做重复性工作的员工认为日报没啥可写,毫无意义。
总而言之,不管是员工写三报,还是管理者抓三报,目的就是记录每天的点滴工作数据,进行数据分析,从而优化工作时间分配、工作方法和工作效率等,让我们富有成效地工作,更快、更好地完成目标,而不是为了写而写。
为什么年轻人越来越反感日报周报月报
这种抵触情绪主要可以分为四类:
1. “写起来太麻烦”
对很多员工来说,日常工作任务重,大家都想早点完成手头的工作回家休息,如今还要像上学时“写作业”似的写日报,总结自己的一天,这样难免会让员工觉得麻烦,不愿花时间写。
2. “感觉自己被监控”
日报归根结底是给管理者看的,管理者通过日报来查看员工的工作完成情况,这种方式会让员工觉得自己的工作状态时时刻刻暴露在管理者面前,自己就像被管理者监控一样,员工也不知道管理者看了日报之后心中会做何感想,这样会让员工缺乏安全感并产生紧张感。
3. “没有什么好写的”
一个成熟企业的员工是各司其职的,一个大项目分摊下来,员工每天要做的工作就显得比较琐碎。再加上员工不能保证一天上班的8个小时都能全身心投入计划的工作,难免会因为一些琐事分神,因此,这样一天下来员工所能完成的工作其实并不多,也就不值得记录了。微不足道的小事并不能让员工产生成就感,相反在写日报的过程中员工会觉得自己是个“闲人”。
4. “写日报没有意义”
日报在实行的过程中往往会沦为一种形式主义:许多员工为了应付管理者而写日报,并没有认真反思自己的工作,每天的日报内容都是一些车轱辘话,翻来覆去地写,这样的日报即使每天写100遍也不会对员工起到任何促进作用。再加上很多管理者忽视日报,没有花时间和精力去阅读日报,更别说给予员工反馈了,因此员工会认为写日报意义并不大。
流水账式周报消磨年轻人工作热情
因为周报频繁普遍,不少年轻人调侃它是“职场生活中最**的一项任务”。更别提除了一周报告,还有月总结、双月总结,季度总结、年中review、年度复盘,年初务虚、年中自查、年末回顾……五花八门,形式多样,令人“头秃”。
周报让大家叫苦不迭,形式主义要背主要的锅。特别在一些互联网大厂,周报中夸大成绩的风气盛行,人均内卷之下,周报也变了味。
内卷在周报里的体现,就是职场人士开始攀比谁周报字数多,谁周报写得大而全。更糟心的是,因为领导没空关注到每个人,也就让摸鱼党钻了空子。同事里有的人明明没啥产出,但周报里总擅长把别人的功劳当自己的成绩,可谓“周报合并工程师”。
本想好好写周报的人,也会被带偏了,毕竟领导不会评估周报背后的真实度,很可能只是一扫而过,使得“糊弄学”高手纷纷上线,既然要“争奇斗艳”,谁还不会使劲表演?
于是乎,大家都开始在周报里生编硬造、胡诌八扯,废话连篇,复制粘贴一条龙,写出来就像流水账,毫无营养、没有价值,堪称消磨工作热情的第一大“利器”。
周报本身作为一种效率工具与管理手段,无可厚非。站在领导角度,周报不仅节省了管理者的时间,也是信息透明的一种体现。对员工来讲,周报也可以汇总工作、促进认知迭代。因此,周报并非一无是处,年轻职场人反对的不是周报本身,而是掉入形式主义陷阱的周报与日益僵化的周报制度。
出现这些问题的根源,在于大家掉入一种思维陷阱,将谁周报写得好与谁干的活就多、谁效率就高画等号,这种评判标准与逻辑推论,太过片面武断,也导致了周报违背了其创设的初衷,没有了真诚,水分大增。
破除周报的形式主义迷障,第一步就是别再拿周报的好坏来衡量员工是否优秀,让周报归周报、考核归考核,还周报以纯粹,让其内涵简单点,回归初衷。
一个合理而健康的周报,其目的应该是复盘自己的工作进度,阶段性反思自己的项目得失,挖掘可以优化改善之处,进而把工作梳理得井井有条,安排得明明白白,让自己在职场中更加如鱼得水,对工作更加得心应手。
说到底,周报是写给自己看的,而不是刻意写给领导看。如果单纯是为了应付上级,那就大可不必了。年轻人的大好年华,何必浪费在这类肤浅的职场表演上?
所以,年轻人还是要清醒一点,搞事业,不是靠在周报上内卷,切实提升自我才是关键。
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