请假条属于说明式条据，条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中最常见而又最简便的应用文。常用的条据有请假条、留言条、收条、借条、领条等。它们都有一个固定的格式。条据有多种，基本可分为两大类，即凭证式条据（如借条、欠条、领条、收据）和说明式条据（如请假条、留言条、托人办事条），后者也叫便条。请假条是指因故需要请假而写给有关当事人的便条。主要说明请假的原因和时间。请假的原因，即理由必须充分并符合有关的规章制度。

　　请假条格式：

　　标题：居中写《请假条》，用来表明此文是用来请假的。

　　称呼：平时怎么称呼，这里就怎么写，后面加冒号。这个地方往往是领导、相关负责人等。

　　正文：请假理由。直接写请假的原因，起止时间。如果有什么事要交代，也可以在写完请假原因之后接着写要交代的事情。正文写完后要加祝颂语，祝福对方，这个是所有公文里表示对对方的友好。

　　署名：写在正文下右下方第三行处。如果是学生向老师请假，在名字前面加上“学生”二字。

　　日期：写在署名下面，另起一行。也可以不写年，最好在月日下面写上上午或者下午，也可以写上时分，必要时加上地点。

　　写作要求：请假条最重要的内容是写明“请假原因和日期”，一定要写明确，不能只写“因有事请假”。