亲爱的安妮：我很喜欢你之前的文章《度假让工作走开》，但现在有件事让我很烦：有些家伙人在办公室里，心却已经放了假，我该拿他们怎么办？我们现在采用“夏日作息”：星期五中午就下班，有的人甚至周一都休息，但有两个员工还不知足，给自己放更多的假。其中一人全副精力都用在放假在家的孩子身上，另一个迟到早退，说是要为参加铁人三项赛加强训练。其实都是很聪明的人，其它时候也都尽职尽责，我也不想扫大家的兴，拉下脸来处罚他们，但我们有任务要赶期限，不管发生了什么，工作总得做吧。虽然只是暂时的问题（谢天谢地，学校马上要开学了），但我到底该等等看，让时间解决一切，还是要采取点什么行动？我很想知道其他老板是怎么应付过来的。
亲爱的“海岸问候”：糟糕的是你的办公室就在海边度假小镇，那只会雪上加霜。不过，出工不出力，或者照人力资源部门的说法“磨洋工”的现象在夏天确实随处可见。看看这个：根据数字媒体公司Captivate Network的最新调查显示，约20%的白领工人说公司的工作效率在暖和的月份大跌，19%的人声称连出勤率也下降了。完成项目的时间拖长了13%，而45%的人承认“更容易走神”。
调查还发现，“采用夏日作息只会让问题更严重。比如，在周五早走的员工中53%的人工作效率降低；有的人为了弥补周五缩短的工作时间，只好在周一到周四加班，其中23%的人声称压力增大，”Captivate Network的总裁麦克 迪佛兰萨说。“表面看来，夏日作息是个很好的想法，大家都喜欢。但不幸的是，它实际上的影响几乎都是负面的。”
兰迪 哈林顿是咨询公司Extreme Arts &Sciences的首席执行官，也是新书《进化的力量：变革性的领导方式》（）的联合作者。他的公司帮助客户提升工作效率，与其合作的公司包括微软（Microsoft）、软件公司Adobe和雅虎（Yahoo）。他说：“如果你到办公室到处转转，发现大家都神游物外，满脑子都想着‘钓鱼’或者‘海滩’，你就该好好整顿一下公司的夏日职场文化了，得想办法让大家振作起来。”下面就是他的5条建议：
1、主动适应外界变化。“学校放假的时候，有小孩的家长就很容易脱离‘工作模式’，逼着他们在工作和孩子之间做选择肯定对谁都没好处，”哈林顿说。“有时候做一点简单的调整就能让你大受裨益。”他的某个客户是大型的零售商，这家公司让有小孩的员工上更多的晚班，而那时他们的伴侣或者其他大人就能在家照看小孩。他说：“你也可以试试高科技的解决方案，比如让大家用Skype来随时查看小孩的状况。”
2、以身作则。“如果高管们也迟到早退，一心只想着打高尔夫，这样的文化暗示就很难克服了，”哈林顿强调。“相信我，群众的眼睛是雪亮的。”
3、确定合适的项目。“换种思路，不要去和时节做斗争，可以在‘散漫的季节’做一些你想做但平时却难以安排的事情，”哈林顿建议。“想些法子，让大家在完成有实质作用的任务时还能找点乐子。”
佛罗里达的一家信用社也是他的客户，该公司在夏天专门留出四周时间给一个跨部门的团队，他们的任务就是编制一本“文化书”：一种公司年鉴，专门用来坦诚地向新员工介绍公司方方面面的情况。【其中最著名的是来自网店Zappos的文化书，它们广受欢迎，读者都可以在亚马逊（Amazon）购买。】“有的公司每年都制作一本，”哈林顿说。“人人参与，这就是员工之间联系感情的绝佳机会。”
4、“人造乐趣”不可取。哈林顿注意到，有人会专门设计一些活动，希望能驱除夏日的倦怠情绪，结果往往适得其反。“大多数员工都认为这种强制性的聚会只是浪费公司资源，”他指出。“我真的在某家公司看到过一张备忘录，上面写着‘夏威夷午餐宴会：必须参加’。好玩是关键，但得是真正的乐趣。想一些法子让工作更有趣，‘好玩’的感觉自然就有了。”
5、潜心于职业发展。“你总是要不断开发员工的才智，夏天的缓慢工作节奏也带来了好机会，”哈林顿说。“你可以预期有人会去外面听课，有人参加网上培训，有人加入阅读小组或者开始接受正式指导。如果你鼓励员工在夏天做一些职业生涯方面的打算，他们在春天就会开始准备。”
讲到春天：毫无疑问，你会注意到，上面的大多数建议的实施都需要提前计划。“你在3、4月就该开始考虑如何让员工在夏天保持工作状态，”哈林顿指出。“那时候你就该和助手们讨论夏天的目标和策略了。”今年夏天当然已经晚了，记得在2013年的日历上做好记号吧。