word 文本的格式设置实例教程
2023-01-14 canyinms.com 【 字体：大 中 小 】
今天我们将学习一个重要的知识点——文本格式的设置。这个部分虽然简单，但是相信我，认真学习，也会让大家收获多多哦~~~~
大家准备好了吗？一起来学习吧。
一、常规文本格式设置
首先，我们要明白格式设置的重要性。仔细看下图，细心的小伙伴一定有注意到文档中文字的状态不太一样哦——有些文字特别大，有些文字看起来比较粗。
为什么这样呢？这是阅读和工作的需要，只有把文档中不同“身份”的文本，标题、正文、注释等，采用不同的字体、字号、颜色、间距等进行区分，才有利我们快速地阅读并掌握文档的内容，才有利后续对文档的进一步编辑处理。
文本格式的设置包括字体、字号、颜色、间距、下划线、文本效果等属性设置。
图5-1
今天我们就来解决文本格式设置的问题！
简单说来有两种途径可以实现文本的格式设置：
1.利用“开始”选项卡的“字体”功能区进行设置
关于字体功能区的工具按钮详解，见下图：
2.利用“字体”对话框进行设置
将鼠标定位在文本中，右击鼠标，选择“字体”命令，即可打开“字体”对话框…）
瞧，字体设置很简单的，对吗？但是小伙伴们知道吗？字体设置虽然简单，但是中间可能还藏有我们不知道的小秘密哦，赶快来看看吧！
二、文本格式设置的小秘诀
1.关于字体的秘密
1）在字体框中的字体名称前加上“@”，可以使文字字体左转90度。
2）可同时对中英文文字区分设置。
功能区和对话框都能设置字体，但小伙伴们有没有发现这两者的区别呢？
看到图中红框，估计有同学快速就明白了，还有同学会一脸懵懂——
2.关于字号的秘密
1）小伙伴们知道最大的字是多少？最小的字是多少吗？
word的字号范围为：1磅~1638磅。
2）1磅有多大呀？它与我们常说的号数怎么对应的？
磅是国际惯用的单位。用为质量单位时，1磅大约等于0.9斤。但是在文字中，磅是文字大小（高度）单位，1磅大约等于0.35毫米。
号数是我们印刷上常用的文字大小（高度）单位。号数与磅数，以及具体的毫米数对应如下：
3）如何快速增减文字磅数？
李老师教大家直观增减字号的两组快捷键：
Ctrl+shift+>（<）:以10磅的变化增（减）字号；
Ctrl+]（[）：以1磅的变化增（减）字号
3.关于字型的秘密
可以利用快捷键更改字型：
Ctrl +B：加粗
Ctrl +I：倾斜
Ctrl +U：单下划线
4.关于文字颜色的秘密
小伙伴们知道吗，每一种颜色都有自己的色值，也可以说是色号，我们可以用颜色的色号来确定唯一的颜色。这样尽管文档在不同显示器上的显示不同，但都能正确打印，颜色没有偏差。（这招在广告界广泛使用哦~~~~）
实现方法很简单，点击字体颜色右侧的小三角选择“其他颜色…”，如图：
将弹出一个对话框，选择“自定义”选项卡。见下图：
接下来，只要在数值框中输入相应的色号就可以了。
/
5.关于“文本效果”的秘密
大家都看到了下面的注释：
但是好些小伙伴在操作中可能会遇到这种情况，文字“渐变”颜色没法用：
纳尼？竟然都不能用！！！难道是人品问题？
NO、NO、NO！不要怀疑自己，李老师可以很负责任的告诉您，这绝对不是人品问题，这其实是版本问题。仔细看看标题栏，看到了什么？文档名称后面是不是多了“兼容模式”的字样，有木有？这表示文件是老版本的WORD创建的，所以新增的功能不能使用。
那么，怎么解决这种问题呢？我只介绍最简单的一种方法好了。执行“文件信息转换”就可以将老版本的文档转换成新版本的文档了。
操作完成后，再来看一下，渐变和文本效果都可以使用了！而且标题栏上的“兼容模式”字样也没有了！呵呵……是不是很简单呢？
学到这里好些小伙伴可能觉得应该已经学到位了吧？呵呵……看招！
看到这两种效果了吗？我们也可以在WORD中做出来呢！来吧，一起来玩点高级的！
三、高级文本格式的设置
在“字体”对话框中的“高级”选项卡中，我们可以实现一些文本的其他效果设置，如图：
其中，缩放、间距、位置这三项有以下功能：
缩放：在不更改字符高度的前提下对文字进行横向缩放。（简单说来，就是把文字变胖或变瘦）
间距：设置文字与下一字符之间的距离。
学到这里，普通的文本格式设置已经难不倒大家了，但是特殊场合的文本呢？比如下面这个:
四、利用中文版式设置字符特殊效果
我们今天最后一个知识点就是“中文版式”。中文版式其实包含了5个特技：
①拼音指南：为选择文字注音
②带圈字符：为文字添加各种类型的圈
③纵横混排：使文字逆时针旋转90度
④合并字符：将选择的文字（最多6个字）合并成一个字
⑤双行合一：将选择文字分两行显示，可以加各种括号。
以上这些功能都在“开始”选项卡中，我们一起去把它们找出来吧？
各个命令的功能如下：
好嘞！说到这里，今天的内容才真正结束了，我们今天学习了一个重点内容：文本格式设置，以及字符特效的制作，大家听懂了吗？
要真正学会一个知识光是听懂是不够的，还需要我们将所学知识融会贯通，所以课后练习是必须有滴！请大家一定要认真完成哦~~~~
课后作业：
作业1：
请将下文按样张进行排版：
珍惜
ZHEN XI SHI JIAN
地球上便出景象：一只猎豹摆也惊醒了一只猎豹摆也惊醒了一只猎豹摆也惊醒了，它起身摇了几下，壮实的身躯以抖去身上的灰尘，“已经有两天没吃东西了，我得立即开始寻找昨晚没有追上的猎物，如果今天还追不上它，我可能会饿死！” 猎豹望着太阳升起的方向，大吼一声，狂奔而去……
这场追逐的结局只有两种情况——羚羊快，猎豹可能会饿死；猎豹快，羚羊就会被吃掉……但是，哪怕羚羊只比猎豹早跑上30秒，就有可能保全性命，这30秒就意味着羚羊或猎豹是活着还是死去……
时间就是生命。
“时间就是生命”、“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。对待时间的方式，可以决定我们的命运，并且显示巨大的不同。我们的手中，握着的可能是失败的种子，也可能是成功的无限潜能，答案需要我们自己选择——随波逐流将一事无成，全力以赴便会前程锦绣，让瞬间创造永恒，成功从我们珍惜时间开始！
有人说，人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，时间是组成生命的核心因素。一个没有时间的人不再称之为人，而一个死去的人也无法拥有时间。
时间
伴随着我们的一生，我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间：我们无法阻止时间的流逝，但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人，而不是成为时间的奴隶。
有一个著名的三八理论：八小时睡觉，八小时工作，这个人人一样。人与人之间的不同，是在于业余时间怎么渡过。时间是最有情，也最无情的东西，每人拥有的都一样，非常公平。但拥有资源的人不一定成功，善用资源的人才会成功。白天图生存，晚上求发展，这是二十一世纪对人才的要求。
陶渊明说：“盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。”岳飞在《满江红》词里大声疾呼：“莫等闲，白了少年头，空悲切！”在人的一生中，时间是最容易流失的。时间将贯穿于每个人的一生，我们的生命的价值及意义的体现不可能脱离有限时间的束缚，而对时间的认知和应用它来创造价值的能力就显得非常重要。
“时间就是生命”，成功从珍惜时间开始！我们每个人都应该珍惜时间，充分利用时间，实现自己的人生价值！
样张：
作业2:
中文版式练习：
作业3：
将下列文字材料，按题目要求完成操作：
文字材料：
从 Web 服务器上的模板创建文件
本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。
注释 若要完成下列步骤，您必须具有 Web 服务器上足够的权限以保存文件。您必须了解要将文件保存到的服务器的网址 (URL)。如果您正在使用 Microsoft SharePoint 产品和技术，则您必须是具有“添加项目”权限的网站组的成员。除了“阅读者”网站组，所有默认的网站组均包含该权限。
打开您要用来创建文件的 Microsoft Office 程序。
在任何 Office 2003 程序中的“新建文件”任务窗格 （“新建文件”任务窗格：Office 应用程序中的一个窗格，其中提供了常用的打开和创建文件的命令。随着 Office 应用程序的不同，任务窗格的标题也有所不同。例如，在 Word 中是“新建文档”。）中，在“模板”部分中单击“我的网站”。
如果“新建文件”任务窗格是关闭的，请单击“文件”，再单击“新建”。
请在“文件名”域中，键入服务器的 URL 和要打开的摸板的路径，然后单击“打开”。您可以输入 Internet 地址（例如 www.example.com）或 Intranet 地址（例如 http://example）。
注释
如果您使用的 Web 服务器正在运行 SharePoint 产品和技术，则您不会看到文件夹，而是网站的文档库列表。这样就非常便于您查找和使用网站中的文件。
成功打开 Web 服务器上的文件后，即在您的“网上邻居”文件夹中创建一个指向 Web 服务器的快捷方式。然后您就可以使用这个快捷方式更方便地打开 Web 服务器上的文件。
双击模板文件。
键入新文件的内容。
单击“文件”，再单击“保存”。
键入该文件的文件名，再单击“保存”。
作业要求：
（1）将标题“从Web 服务器上的模板创建文件”设置为黑体，二号字，字体颜色（R：80；G：100；B：150）
（2）其余正文皆设置为：字体（中文：楷体GB2312；英文：Arial Black），四号字
（3）为段落文本“注释……包含该权限”，添加文字效果（文本填充：浅蓝和白色的45度线性渐变填充 ，添加阴影：预设外部中的第二种）并加宽字间距：2磅
（4）保存文档，文件名为“字体设置.docx”
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