word好习惯，可以帮你工作时偷懒？
2023-01-16 canyinms.com 【 字体：大 中 小 】
如果有更高效的操作方式，日积月累形成下来的操作习惯，一定可以为你节省大量时间。
接下来的文章希望让你看到，即使只是简简单单地码字，我们可以码得更高效~
【1】选择文字
面对一份Word文档，我们少不了选择文字的动作。
这时候，大部分同学情不自禁地按下鼠标左键，一路拖动刷黑文字，直到满意。
但除此之外，选择文字有很多招数，比如，把鼠标放在页面左边缘：
单击选中整行文字
双击选中整段文字
（注意：这里的段落是以回车符分隔的，和我们小学语文学的自然段不是一回事儿~）
三击 选中整篇文档
（不过我们全选一般用ctrl+A快捷键）
结合键盘选择文字，还有这些操作：
1、按住Shift不放，只需要单击开始和结束的位置，即可进行连续选择。
2、按住Ctrl不放，鼠标刷黑选择文字，可以进行不连续选择。
3、按住Alt键不放，可以不受行限制，在任何一个区域内自由选择。
【2】复制粘贴
不会高效地复制粘贴，就不是一个好的内容搬运工。但有时候要搬运的内容太多，也是容易让人奔溃的。
每当我们复制时，我们实际上是复制了文字及它所带有的格式。
复制粘贴有四种方式：
1.保留源格式（即原原本本地照搬文字和格式）
2.合并格式（照搬文字，并且格式与当前匹配）
3.粘贴为图片（将复制的内容转为图片）
4.只保留文字（只搬运文字，放弃原有格式）
默认是保留源格式粘贴，如果不希望每次都要去选文本粘贴，可以在高级-设置一下。
平时复制粘贴只能保留1条记录，复制新的东西后，上一条记录就被清除了。（要你何用）
如果你是一个勤劳的搬运工，请给自己配上专业的剪贴板！（不花一分钱，你值得拥有，就在【开始】-剪贴板功能区-右边不显眼的按钮）
使用剪贴板后，可以保留最近24条复制记录，可以作为一个信息临时存放点，省去每次都重新复制。
并且，剪贴板不限制在word里，打开任何Office软件，全平台上复制的内容都会保留在剪贴板内，一次性复制个饱，再回过头来粘贴，非常痛快~
【3】格式刷
一般情况下，我们点击开始选项卡下的那把小刷子，就开始统一格式的小工程。
如果要多次使用格式刷，只要双击格式刷就可以重复多次使用了。
但如果单次使用的话，用快捷键是更好的选择，毕竟左手键盘右手鼠标，同步操作更节省气力。
快捷键其实很好记，我们知道ctrl+c/v是复制/粘贴，ctrl+shift+c/v就是复制格式/粘贴格式。
【4】快速定位
当你有一份特别长的文档，去滚动鼠标中键是特别让人不畅快的一件事。（对鼠标手很不友好）
这里教大家几个小方法，不需要滚动鼠标或者拉滚动条，就可以快速定位到文档中你想要的地方。
1、键盘流
Ctrl+home/end 快速跳到文首/文末
Page up/down 快速切换到上一页/下一页
2、导航定位
【视图】-钩选【导航窗格】
左边出现页面导航预览，点击直接跳转。如果记得内容，搜索关键词也会出现结果预览。
3、查找定位
如果需要十分精确的定位，可以按Ctrl+G，打开查找替换-定位，精确定位到第几页，第几行或第几张图片等等。
【5】更适合码字的视图
我们常常要边看资料边码字，但使用笔记本电脑，没有24寸大屏幕的学生党，窗口已经占掉了大半的面积，码起字来非常憋屈。
而且缩放word窗口，文字常常被边缘挡住，不方便码字。
▲ 页面视图下的码字区域
这里教给大家一个小方法，如果只是纯粹地码码字，折叠功能区后，可以使用web版式视图。（在word窗口右下角可以切换视图模式）
这个视图的好处是，文字不会被边缘挡住，根据窗口大小进行动态变化，内容一目了然。边缘空白区域减少，最大化利用了屏幕空间。
对比：页面视图和web版式视图码字区域
这下，我可以一边看参考资料一边做笔记，一边煲剧一边写论文了~（后面这个大家别学）
【6】自动保存
写word文档，最怕的一件事当属 “写好了，没保存”。
永远要养成随手保存的习惯，记住Ctrl+S快捷键组合，时不时地保存一下，万事无忧。
为了以防万一，最好在【文件】-【选项】-【保存】中，将自动保存时间调节在5分钟以下。
如果出现意外，至少可以找回5分钟前的自动保存文档，减少损失。
【7】文档命名
很多同学喜欢随意地命名一份文档，但这样子后续需要再次用到这份文件的时候，就容易找不到。
▲ 让人抓狂的文件命名
养成好习惯，以【日期-文件名】命名，如果一天之内多次修改，有必要以修改的时间点命名文件，比如 《20170621-毕业论文-0722》。
▲一目了然的命名方式
以上这些小习惯，希望大家已经get到了：）
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题外话
还记得小学时候家里给买的第一台电脑，就是为了要用word码字，把作文打成电子版发给老师。
算一算十多年都有了，当时是2003版本的office。作为一个刚接触电脑的小学生，打字自然很慢。嘴里嘟囔着拼音，手指头逐个逐个的敲，不会快捷键，在页面里不停地滚动鼠标和单击...现在想起来这种码字体验蛮痛苦的。
不过码字的时候旁边有一个回形针怪物，看着它的傻样，码字的时候还算有点乐趣。
▲ 在座的小鲜肉估计没见过
仔细回想，从野生操作到现在操作被人夸666，更多时候在于一些习惯的养成，所以今天这篇文章不涉及什么高深的技法，希望帮助大家养成更高效的操作习惯。
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