广州对外技术合同备案需要准备的资料：

　　1、申请登记方需要提交完整的书面合同文本和相关附件，合同文本应是正本原件，一式不少于二份。合同文本应采用科技部或当地技术市场管理办公室监制的技术合同示范文本；采用其他文本的，应当符合《民法典》的有关规定。申报登记的技术合同，应是已生效的合同，并在合同的有效期内。以数据电文形式订立的技术合同，当事人申请认定登记的，应当出具纸介形式的合同文本。

　　2、《技术合同登记表》。

　　3、第一次申请认定登记的卖方，要进行卖方注册。

　　4、《技术合同认定规则》中要求申办人出具的材料：

　　（1）法人、其它组织的内部职能机构或课题组订立的合同申请认定登记的，应当提交其法定代表人或组织负责人的书面授权证明；

　　（2）承担政府项目而订立的合同申请认定登记的，应当提交项目主管部门同意的证明；

　　（3）技术合同标的依照国家有关规定，投产前需经有关部门审批或领取生产许可证的，应当提交生产许可证或有关批准文件。

　　5、技术合同履行后，当事人在办理核定技术性收入或审批技术交易奖酬金手续时，应提交加盖单位财务章、财务负责人章以及单位公章和主管财务负责人章的《技术合同技术性收入核定表》。

　　广州涉外技术合同备案的流程

　　1、卖方用户注册

　　买方凭真实、有效证件到登记机构注册或自行注册。首次申请认定登记的卖方，需在广东省科技业务综合管理系统注册、上传法人证书、营业执照、企业信息表并选择技术合同认定登记点进行申报。

　　2、网上申报登记

　　卖方根据技术合同内容，在“广东省科技业务综合管理系统”技术合同登记业务系统，凭用户名和密码登录后填“登记申请书”并提交，也可以有选择的技术合同认定登记机构进行登记。

　　3、报送合同文本

　　卖方按申报材料要求，将技术合同和其他附件材料报送选定的技术合同登记机构审核。注:设计专利技术合同的，直接向国家知识产权局专利局广州代表处申请认定登记。

　　4、审核登记

　　登记员查阅卖方网上“登记申请书”并根据卖方送审合同文本材料进行审核、认定登记、盖章，出具认定登记证明。（由市级登记机构初审核盖章，并送审计科技部门审核盖章）

　　5、卖方办理减免税

　　卖方凭核定后的技术合同认定登记证明，到企业所在税务部门办理免税或退税手续。

　　法律依据

　　《技术合同认定登记管理办法》

　　第十条，技术合同登记机构应当对当事人提交申请认定登记的合同文本及相关附件进行审查，认为合同内容不完整或者有关附件不齐全的，应当以书面形式要求当事人在规定的时间内补正。

　　第十一条，申请认定登记的合同应当根据《中华人民共和国民法典》的规定，使用技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等规范名称，完整准确地表达合同内容。使用其他名称或者所表述内容在认定合同性质上引起混乱的，技术合同登记机构应当退回当事人补正。

　　第十二条，技术合同的认定登记，以当事人提交的合同文本和有关材料为依据，以国家有关法律、法规和政策为准绳。当事人应当在合同中明确相互权利与义务关系，如实反映技术交易的实际情况。当事人在合同文本中作虚假表示，骗取技术合同登记证明的，应当对其后果承担责任。