word 审阅功能应用 使用实例教程
2023-01-21 canyinms.com 【 字体：大 中 小 】
校对文本
在文档中输入文本内容后，可以通过审阅功能对文本进行校对，包括拼写检查和文档字数统计，下面分别对其进行介绍。
打开“校对”窗格，在“建议”列表中选择需要更改项，即可对拼写错误的单词进行更改。如果有多处错误，会继续弹出要更改的单词，单击进行更改即可。
全部更改后，在打开的提示对话框中单击“是”按钮继续检查，检查完成后，系统会打开另一个提示对话框，单击“确定”按钮即可。
文档字数统计
打开文档，单击“审阅”选项卡中的“字数统计”按钮。弹出“字数统计”面板，在该面板中可以查看文档的页数、字数、字符数、段落数、行数等，查看数据后单击“关闭”按钮即可。
翻译文档
Word文档的审阅功能非常强大，可以将文档中的中文翻译成其他语言，还可以设置文档的校对语言和语言首选项，具体介绍如下。
选择文本，单击“翻译”下拉按钮，从展开的列表中选择“翻译所选内容”选项。在弹出的一个提示框中单击“打开”按钮，确认继续。
打开“翻译工具”窗格，单击“目标语言”，从列表中选择所需语言项，单击“插入”按钮。
将翻译的文本插入到所选文本的上方，然后关闭翻译工具窗格即可。
为文档添加批注
在对文档内容进行审阅时，如果对某些内容有疑问，可以对其添加批注，下面介绍操作方法。
将光标定位至需要添加批注的位置，单击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。此时，在光标处插入一个批注，然后再批注框中输入相关文字。如果想要查看批注，可以直接单击批注标记。
如果添加了多个批注，将会显示所有的批注内容。
单击“答复”或者“解决”按钮，可以回复批注问题。单击“显示批注”按钮，可以将批注显示或者隐藏。
选择需要删除的批注，单击“删除”下拉按钮，选择“删除”选项，即可删除批注。
对文档进行修订
如果文档中存在需要修改的地方，可以使用修订功能进行修订，具有操作介绍如下。
打开文档，单击“审阅”选项卡中的“修订”下拉按钮，选择“修订”选项。
根据需要，删除错误处，并且添加新的内容。随后单击“显示标记”下拉按钮，从下拉列表中选择合适的选项。
如果想显示或者隐藏标记，可以单击“显示以供审阅”下拉按钮，从列表中选择“所有标记”选项，即可显示所有标记。
单击“审阅窗格”下拉按钮，从列表中选择“垂直审阅窗格”选项。
打开垂直显示的审阅窗格，在文档左侧显示所有修订内容。右击删除项，在弹出的快捷惨淡中选择“接收删除”命令，在弹出的快捷键菜单中选择“接收删除”命令，即可按照修订内容删除当前内容。
右击插入项，在弹出的快捷菜单中选择“接受插入”命令，即可将修订的内容插入文档中。
如何自制蛋挞
肉火烧面怎么和面
奶茶几分糖好喝
过桥米线是哪里的？
面霜和乳液的区别
怎么摘隐形眼镜
粉饼和散粉的区别
冷烫和热烫的区别
高品质香水如何鉴别？用三步就可以解决
如何去除黑眼圈
