Office通用快捷键（适用于Office 2016，2019）
2023-01-23 canyinms.com 【 字体：大 中 小 】
经过笔者实践，整理了一份Microsoft Office的通用快捷键，注意，是“通用”，不是只给Word、Excel、PowerPoint、Access、OneNote、Outlook、Publisher等其中一个组件用的，而是“通用”的哦！学会了这快捷键，是你成为真正的Office高手开启“快捷”大门！
一、“打开”和“另存为”对话框
| 按键 | 作用 |
| Ctrl+O = Ctrl+F12 | 打开 |
| F12 | 另存为 |
| Delete | 删除 |
| Shift+F10 | 显示选中项目的快捷菜单 |
| Tab | 在对话框中的选项或区域之间移动 |
| F4 = Alt+l | 打开查找范围列表 |
| F5 | 更新文件列表 |
二、撤销和恢复
| 按键 | 作用 |
| Esc | 取消操作 |
| Ctrl+Z | 撤销上一个操作 |
| Ctrl+Y | 恢复或重复操作 |
三、窗口
| 按键 | 作用 |
| Alt+Tab | 切换到下一个窗口 |
| Alt+Shift+Tab | 切换到上一个窗口 |
| Ctrl+W = Ctrl+F4 | 关闭活动窗口 |
| Alt+F5 | 在将活动窗口最大化后再还原其大小 |
| F6 | 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向） |
| Shift+F6 | 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（顺时针方向） |
| Ctrl+F6 | 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口 |
| Ctrl+Shift+F6 | 切换到上一个窗口 |
| Ctrl+F10 | 将所选的窗口最大化或还原其大小 |
| Print Screen | 将屏幕上的画面复制到剪贴板 |
| Alt+Print Screen | 将所选窗口中的画面复制到剪贴板 |
四、对话框
| 按键 | 作用 |
| Alt+F6 | 从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找或替换”） |
| Tab | 移到下一个选项或选项组 |
| Shift+Tab | 移到上一个选项或选项组 |
| Ctrl+Shift+Tab | 切换到对话框中的上一个选项卡 |
| 剪头键 | 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中移动 |
| 空格键 | 执行分配给所选按钮的操作：选中或清除所选复选框 |
| Alt+选项中加下划线的字母 | 选择选项：选中或清除所选复选框 |
| Alt+向下箭头 | 打开所选的下拉列表 |
| 下拉列表中某个选项的首字母 | 从下拉列表中选择选项 |
| Esc | 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框 |
| Enter | 运行选定的命令 |
五、对话框内的编辑框
| 按键 | 作用 |
| Home | 移至条目开头 |
| End | 移至条目结尾 |
| ←或→ | 向左或向右移动一个字符 |
| Shift+← | 向左选取或取消选取一个字符 |
| Shift+→ | 向右选取或取消选取一个字符 |
| Ctrl+Shift+← | 向左选取或取消选取一个单词 |
| Ctrl+Shift+→ | 向右选取或取消选取一个单词 |
| Shift+Home | 选择从插入点到条目开头之间的内容 |
| Shift+End | 选择从插入点到条目结尾之间的内容 |
六、任务窗格和库
| 按键 | 作用 |
| F6 | 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（可能需要多次按F6） |
| Ctrl+Tab | 菜单为活动状态时，移到任务窗格（可能需要多次按Ctrl+Tab） |
| Tab或Shift+Tab | 如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项 |
| Ctrl+空格键 | 显示任务窗格菜单上的整个命令集 |
| 空格键或Enter | 执行分配给所选按钮的操作：选中或清除所选复选框 |
| Shift+F10 | 打开选中库项目的下拉菜单 |
| Home或End | 选择库中第一个或最后一个项目 |
| Page Up或Page Down | 在选中的库列表中向上或向下滚动 |
七、智能标记
| 按键 | 作用 |
| Shift+F10 | 显示选中项目的快捷菜单 |
| ↑或↓ | 选择智能标记菜单上的上一个或下一个项目 |
| Enter | 在智能标记菜单上对所选的项目执行操作 |
| Esc | 关闭智能标记菜单或消息 |
八、在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
| 按键 | 作用 |
| F1 | 帮助 |
| Alt = F10 | 选择功能区的活动选项卡，并激活访问键；再次按下取消访问键 |
| Alt+#（#表示主键盘的数字） | 打开第#个快速访问工具栏 |
| 先按F10，再按←或→ | 移至功能区的另一个选项卡 |
| Ctrl+F1 | 隐藏或显示功能区 |
| Shift+F10 | 显示所选命令的快捷菜单 |
| Tab或Shift+Tab | 分别在功能区上各命令之间向前或向后移动焦点 |
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