Office 2013的一个共同主题是所有程序的外观和工作方式都相同。学习了如何使用Word之后，您会发现学习Excel或PowerPoint并不困难，因为功能区选项卡的工作方式都相似。

更好的是，相同的击键命令在所有Office 2013程序中的工作原理都相同。通过记住按键快捷方式，无论您当时使用的是哪种特定程序，都可以更快，更高效地使用Office 2013。

通过撤消（Ctrl + Z）和重做（Ctrl + Y）保护自己

许多人都因犯错而感到恐惧，因此他们最终从不尝试任何可以节省时间并简化生活的新尝试。幸运的是，Office 2013允许您自由尝试不同的命令，因为如果您执行任何操作（例如删除或修改文本或添加图片或页面），则可以立即通过使用“撤消”命令（Ctrl + Z）立即撤消刚刚执行的操作。

使用“撤消”命令可以保护您，您可以尝试其他命令来查看它们的作用。如果事情不符合您的想法，请按Ctrl + Z并撤消上一次更改。

如果结束撤消更改后突然意识到您根本不想撤消该更改，则可以重做以前撤消的命令。要重做撤消的命令，请选择“重做”命令（Ctrl + Y）。

剪切（Ctrl + X），复制（Ctrl + C）和粘贴（Ctrl + V）

编辑任何文件通常意味着将数据从一个位置移动或复制到另一位置。可以理解，最常用的三个命令是剪切，复制和粘贴命令。

要使用“剪切”或“复制”命令，只需选择一个项目（文本或图片），然后在“主页”选项卡上选择“剪切”或“复制”图标（或按Ctrl + X进行剪切或Ctrl + C进行复制）。

“剪切”和“复制”命令最常与“粘贴”命令一起使用。但是，不使用“粘贴”命令的“剪切”命令在本质上等同于删除选定的文本或对象。

每次选择“剪切”或“复制”命令时，Office 2013都会将所选的数据（文本或图片）自动存储在Office剪贴板上，该剪贴板最多可容纳24个项目。将项目剪切或复制到Office剪贴板后，您始终可以检索它们。

如果关闭计算机或退出Office 2013，则Office剪贴板上的所有项目都会丢失。

保存文件（Ctrl + S）

永远不要相信您的计算机，操作系统或Office 2013在需要时可以正常工作。这就是为什么您应该在工作时定期保存文件的原因：如果没有保存，并且突然断电，您将丢失自上次保存文件以来对文件所做的所有更改。如果上次保存文件的时间是20分钟前，则您将丢失过去20分钟内所做的所有更改。

定期保存文件是一个好主意，例如在对文件进行大量更改之后。要保存文件，请按Ctrl + S或单击“快速访问”工具栏上的“保存”图标。

首次保存文件时，Office 2013会要求您提供一个描述性名称。至少保存一次文件后，可以选择“保存”命令，Office 2013将保存文件而不会打扰您的对话框。

打印文件（Ctrl + P）

尽管有无纸化办公室的所有承诺，但打印和使用纸张的人比以往任何时候都要多。因此，您将使用的最常见命令之一是“打印”命令。

要选择“打印”命令，请按Ctrl + P。

检查拼写（F7）

在允许任何人查看您的文件之前，请先运行拼写检查。只需按F7键，Office 2013就会认真检查文本的拼写。当拼写检查器找到可疑单词时，它会显示一个对话框，让您选择正确的拼写，忽略当前突出显示的单词或将突出显示的单词存储在Office 2013词典中，这样就不会再次将该单词标记为拼写错误。

拼写检查器很方便且有用，但是很容易被骗。您可能正确拼写了一个单词（例如，他们的单词），但使用了错误的单词，例如您揉了两个单词。拼写检查不会总能识别出语法错误，因此您仍然需要手动校对文件，以确保文件中没有拼写错误或单词不正确。

如果您不希望Office 2013拼写检查整个文件，只需突出显示要拼写检查的文本，然后按F7。

打开文件（Ctrl + O）

通常，与创建新文件相比，您将花费更多时间处理现有文件。不必每次都单击“文件”选项卡并找到“打开”命令，而只需按Ctrl + O。这将立即显示一个“打开”窗口，因此您可以选择要打开的文件。

创建一个新文件（Ctrl + N）

通常，如果要在Office 2013中创建新文件，则必须单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。然后，您必须确定是要创建空白文档还是要使用模板。

这是创建空白文档的快速方法：只需按Ctrl + N。Office 2013会立即创建一个空白文件，而无需您在任何窗口中涉水。

在Outlook 2013中按Ctrl + N会创建另一个项目，例如创建新的电子邮件或任务，具体取决于您当时对Outlook所做的操作。

查找文本（Ctrl + F）

使用“查找”命令可以搜索文件中某个位置埋藏的单词或短语。要使用“查找”命令，只需按Ctrl + F。这将打开一个对话框，您可以在其中键入要查找的文本。

查找和替换文本（Ctrl + H）

有时，您可能需要查找文本并将其替换为其他内容，例如用自己的名字替换堂兄的名字（对于在丰富继承中更改遗嘱特别有用）。要查找和替换文本，请按Ctrl + H。出现对话框时，键入要查找的文本和要替换的文本。

替换文本时，可以选择使用“替换”或“全部替换”命令。“替换”命令使您可以在替换每个单词之前先对其进行检查，以确保这是您真正想要的。“全部替换”命令将替换文本，而没有机会查看其是否正确。使用“全部替换”命令时，请注意Office 2013可能会错误地替换单词。例如，除了用Frank替换Bob之外， Office 2013还可能用Frankcat替换所有出现的Bobcat ，这可能是您不想执行的操作。

关闭窗口（Ctrl + W）或程序（Alt + F4）

要关闭窗口，可以单击该窗口的“关闭”框，也可以单击“文件”选项卡，然后单击“关闭”。要获得更快的替代方法，只需按Ctrl + W即可立即关闭当前窗口。

如果尚未保存当前窗口的内容，则Office 2013将显示一个对话框，询问您是否要在关闭窗口之前保存数据。

如果要完全关闭当前运行的程序，只需按Alt + F4。如果有任何未保存的打开文件，Office 2013将在关闭文件并关闭程序之前先询问您是否要保存它们。