Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗?未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日先总结三个函数，分别是VLOOKUP、LARGE和RANK函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待!

一、VLOOKUP函数

1、功能：VLOOKUP是一个纵向查找函数，用于表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

2、使用格式：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

翻译成中文就是：查找(要查找的值，在哪找，返回第几列内容，精确找还是近似找)

3、参数说明：

lookup_value：可以是数值、引用或文本字符等。当VLOOKUP函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。

table_array：查询值所处的区域，使用对区域或区域名称的引用，有时需要跨表格查找。

col_index_num：返回第几列内容，col_index_num为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

range_lookup：FALSE或0为精准匹配，就是查询对象必须长得一模一样，少根汗毛都不行。一般情况都要求精准匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果这个值为TRUE或1或者直接省略这是模糊匹配，为查找近似值。

4、在题库第2、3、5、8、9、11、12、13、15、16、17、19、21、22、25、28套题中出现过，频率相当高，几乎是必考函数。

5、应用举例：第2套excel

第3小题，在“订单明细表”工作表的E3单元格输入公式：=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)，按“Enter”健完成图书名称的自动填充。

第4小题，选中“订单明细表”工作表的F3单元格，在编辑栏中输入公式：=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按“Enter”健进行计算，选中F3单元格，拖动右下角填充柄，填充F列数据。

在第3小题中，因为要根据图书编号来对应图书名称，所以这里的lookup_value查找的值为D3;因为对应关系在“编号对照”工作表中，所以table_array查找的区域为编号对照!$A$3:$C$19，也就是跨工作表查找，不是在“订单明细表”中，因为区域是固定的，所以要记得钉住，要绝对引用符号$;因为要完成“订单明细表”中图书名称的填充，而图书名称处在“编号对照”工作表的第二列，col_index_num为2;因为是精确查找，所以range_lookup为精确匹配，所以为FALSE，也可以是0。第4小题同理，只不过单价在在“编号对照”工作表的第三列，col_index_num需要返回table_array的第三列，所以为3。

二、返回数据集中第K个最大值函数LARGE

1、功能：返回数据集中第K个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二和第三等名次的得分。

2、使用格式：

=LARGE(array，K)

3、参数说明：array为需要从中查询第K个最大值的数组或数据区域，K为返回值在数组或数据单元格区域李的位置(即名次)。

4、在题库第15套题中出现过。

5、应用举例：如第15题Excel

我们需要在第5行求得销售第二名业绩，实际上就是求一月到六月销售业绩的第2个最大值，所以可以用LARGE函数求得，首先在B5单元格输入“=LARGE()”，点击fx打开函数对话框，我们可以看到LARGE函数的2个参数，首先在array参数中选择销售业绩工作表中的D列数据，即D3:D46，然后在第2个参数K中输入“2”，点击确定即可。

三、排序函数RANK

1、功能：返回某一数值在一列数值中相对于其他数值的大小排位。

2、使用格式：

=RANK(Number，Ref，[Order])

3、参数说明：

Number是必选项，为需要排序的某个数字。

Ref是必选项，为数字列表数组或对数字列表的引用，Ref中的非数值型值将被忽略。

Order为可选项，指明对数字排序的方式。如果Order为0或省略时，则按降序进行排序;如果Order不为零，则按升序进行排序。

4、在题库第7、9、13、15、24、29等6套题中出现过。

5、应用举例：如第9题Excel

我们需要在K列根据总分求得排名，首先在K3单元格输入“=RANK”，点击fx打开函数对话框，第1个参数Number中要输入需要排序的某个数字，也就是第3行这位同学的总分，即J3单元格。

第2个参数Ref中要输入数值区域，也就是整个班的总分，即J列数据,J3:J46，但待会我们要进行向下填充，而行号不能跟着往下填充，所以需要对这部分数据区域进行绝对引用，$J$3:$J$46。

第3个参数Order，由于题目说要按由高到低的顺序排序，即降序，所以输入0.

3个参数输入好了点击确定即可。

总结：以上函数都是最基本的，一定要掌握。如果看实例还是不太理解，建议找相应视频讲解再看看。

阅读全文