excel表格是一个很专业的表格制作软件，软件内的公式函数可以有效的帮助用户进行统计，下面小编为大家介绍一些常用的公式函数，如果想提高工作效率，不妨花个几分钟来学习一下。

　　1、IF函数条件判断

　　IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。

　　如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。

　　=IF(B4>=9,"合格","不合格")

　　IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：

　　IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

　　2、多条件判断

　　如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式：

　　=IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")

　　AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。

　　3、条件求和

　　如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：

　　=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

　　SUMIF用法是：

　　=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

　　用通俗的话描述就是：

　　如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。

　　4、多条件求和

　　如下图所示，要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。

　　公式为：

　　=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

　　SUMIFS用法是：

　　=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

　　5、条件计数

　　如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

　　=COUNTIF(B2:B12,E3)

　　COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为：

　　=COUNTIF(条件区域,指定条件)

　　6、多条件计数

　　要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

　　公式为：

　　=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

　　COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为：

　　=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

　　7、条件查找

　　VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：

　　VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

　　如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

　　=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

　　使用该函数时，需要注意以下几点：

　　1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

　　2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

　　3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

　　4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

　　8、多条件查找

　　如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。

　　公式为：

　　=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

　　LOOKUP函数多条件查询写法为：

　　=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

　　9、计算文本算式

　　如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：

　　计算 = EVALUATE(C2)

　　然后在单元格中输入公式：

　　=计算

　　10、合并多个单元格内容

　　要连接合并多个单元格中的内容，可以使用&符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式：

　　=A2&B$1&B2

　　11、合并带格式的单元格内容

　　合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：

　　如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单，C2公式为：

　　=A2&TEXT(B2," y年m月d日")

　　首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

　　12、比较大小写的单词是否相同

　　如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者是相同的：

　　=A2=B2

　　如需区别大小写，可以使用公式：

　　=EXACT(A2,B2)

　　EXACT函数 区分大小写，但忽略格式上的差异。

　　13、提取混合内容中的姓名

　　如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成：

　　=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

　　LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。

　　LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。

　　14、根据身份证号码提取出生年月

　　计算公式为：

　　=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

　　首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为：

　　"19780215"

　　再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：

　　"1978-02-15"

　　然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。

　　15、替换部分电话号码

　　如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为：

　　=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)

　　SUBSTITUTE函数的用法是：

　　SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

　　先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用“*****”替换掉这部分内容。

　　最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101，最后四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了。

　　16、屏蔽函数公式返回的错误值

　　在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。

　　IFERROR函数的用法为：

　　=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)

　　如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示内容。

　　17、四舍五入函数

　　ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。比如：

　　=ROUND(8/9,3)

　　就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889。

　　18、取整的间隔小时数

　　计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……

　　=TEXT(B2-B1,"[h]")

　　19、提取日期时间中的日期值

　　要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

　　=INT(A2)

　　要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

　　20、生成随机数

　　RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数。

　　函数的用法是：

　　=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

　　比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数：

　　=RANDBETWEEN(60,100)

　　以上内容便是excel表格的常用公式函数教程了，大家学会怎么使用了吗?大家可以关注教程之家，里面有更多精彩的excel表格教程带给大家。

阅读全文