当前所在位置: 首页 > 儿童教育 > 正文

excel常用公式函数学习教程 20个常用公式函数计算方式介绍

2023-01-26 餐饮美食网 【 字体:

  excel表格是一个很专业的表格制作软件,软件内的公式函数可以有效的帮助用户进行统计,下面小编为大家介绍一些常用的公式函数,如果想提高工作效率,不妨花个几分钟来学习一下。

  1、IF函数条件判断

  IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。

  如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。

  =IF(B4>=9,"合格","不合格")

  IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:

  IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

  2、多条件判断

  如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:

  =IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")

  AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。

  3、条件求和

  如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:

  =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

  SUMIF用法是:

  =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

  用通俗的话描述就是:

  如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。

  4、多条件求和

  如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。

  公式为:

  =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

  SUMIFS用法是:

  =SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

  5、条件计数

  如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

  =COUNTIF(B2:B12,E3)

  COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:

  =COUNTIF(条件区域,指定条件)

  6、多条件计数

  要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

  公式为:

  =COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

  COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:

  =COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

  7、条件查找

  VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:

  VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

  如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

  =VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

  使用该函数时,需要注意以下几点:

  1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

  2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。

  3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。

  4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

  8、多条件查找

  如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。

  公式为:

  =LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

  LOOKUP函数多条件查询写法为:

  =LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

  9、计算文本算式

  如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :

  计算 = EVALUATE(C2)

  然后在单元格中输入公式:

  =计算

  10、合并多个单元格内容

  要连接合并多个单元格中的内容,可以使用&符号完成。如下图,要合并A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式:

  =A2&B$1&B2

  11、合并带格式的单元格内容

  合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了:

  如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为:

  =A2&TEXT(B2," y年m月d日")

  首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。

  12、比较大小写的单词是否相同

  如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的:

  =A2=B2

  如需区别大小写,可以使用公式:

  =EXACT(A2,B2)

  EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。

  13、提取混合内容中的姓名

  如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成:

  =LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

  LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。

  LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。

  14、根据身份证号码提取出生年月

  计算公式为:

  =1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

  首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:

  "19780215"

  再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:

  "1978-02-15"

  然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。

  15、替换部分电话号码

  如下图所示,要将手机号码的中间四位换成星号,公式为:

  =SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)

  SUBSTITUTE函数的用法是:

  SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

  先使用MID函数取得B列号码中的中间4位,再用“*****”替换掉这部分内容。

  最后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101,最后四位和中间四位相同,如果不指定1,就会全部替换掉了。

  16、屏蔽函数公式返回的错误值

  在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。

  IFERROR函数的用法为:

  =IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)

  如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。

  17、四舍五入函数

  ROUND函数这个想必大家经常用到吧,就是对数值按指定的位数四舍五入。比如:

  =ROUND(8/9,3)

  就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。

  18、取整的间隔小时数

  计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,说多了都是泪……

  =TEXT(B2-B1,"[h]")

  19、提取日期时间中的日期值

  要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:

  =INT(A2)

  要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:

  20、生成随机数

  RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。

  函数的用法是:

  =RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

  比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数:

  =RANDBETWEEN(60,100)

  以上内容便是excel表格的常用公式函数教程了,大家学会怎么使用了吗?大家可以关注教程之家,里面有更多精彩的excel表格教程带给大家。

阅读全文
相关推荐

如何自制蛋挞

如何自制蛋挞
1、倒入低筋面、黄油和水,揉成面团状,藏一小时后取出,抹上黄油卷起,包上保鲜膜冷藏半小时。2、取出,将面团切成一厘米的面团,放入模具内,用力按压,中间稍薄,外缘要比模具高,将蛋挞液倒入蛋挞皮中,放入烤箱里烤30分钟即可。

肉火烧面怎么和面

肉火烧面怎么和面
1、首先用温水把酵母融开,加入面粉,用手把面粉揉成非常软的面团,可以放一点熬好的猪油在面团里面。2、然后放在温暖的地方,盖上保鲜膜发酵至2倍大,发好的面团用手插入不回缩,就说明面团发酵好了。

奶茶几分糖好喝

奶茶几分糖好喝
1、不同的人对奶茶的口感要求是不一样的,一般来说,奶茶有三分糖、五分糖、七分糖三种不同的口味。2、女生一般都喜欢喝甜一点的,而男生则喜欢喝不那么甜的,七分糖的奶茶最好喝。

过桥米线是哪里的?

过桥米线是哪里的?
过桥米线是来自云南省滇南地区的一种有名特色小吃。过桥米线最早是在清朝就已经出现,距离现在至少有一百多年的历史啦!起源于建水县东城外锁龙桥西侧的鸡市街头处,有建水的特产草芽、地椒作配料,风味独特而远近闻名。深受广大美食爱好者的喜欢,不少人为此专门长途跋涉,只为尝

面霜和乳液的区别

面霜和乳液的区别
面霜和乳液的区别,相较而言乳液的水分含量要比面霜高,乳液质地要轻薄一些,乳液主要作用是保湿,滋润可以隔离外界干燥的气候,面霜既可保湿,又可美白,还能抗衰老,乳液的吸收快一些,而面霜吸收比较慢一些,因为液体的吸收速度都比较快。

怎么摘隐形眼镜

怎么摘隐形眼镜
在摘隐形眼镜之前,先用洗手液将手清洗干净,以免将细菌带入眼睛内,对着镜子,用右手中指轻拉眼睛下眼睑,左手中指轻拉眼睛上眼睑,让黑色眼球暴露在空气中,用右手食指和拇指轻触镜片的两边缘部分,向中间推使镜片拱起,再用两手指轻轻捏出镜片即可。

粉饼和散粉的区别

粉饼和散粉的区别
粉饼是呈压缩固体状态,多呈圆形或者方形,散粉则是细腻的粉末状,粉饼遮瑕力会比较强一些,可以湿用做粉底,或者用来补妆,而散粉则是定妆的效果,粉饼通常用在底妆的第一步,而散粉通常用在底妆最后一步。

冷烫和热烫的区别

冷烫和热烫的区别
冷烫和热烫的区别:冷烫对头发的要求是要在保温状态下才能给卷有个好的效果,而热烫是在干和湿的情况下都行,热烫烫出来的头发比较自然明显而有弹力,冷烫的头发风干后基本看不出来,并且发质会有点干。

高品质香水如何鉴别?用三步就可以解决

高品质香水如何鉴别?用三步就可以解决
1、看色泽以天然香料调制而成的高级香水,都有它本来的颜色,且大都是琥珀色或褐色,看起来很像宝石,比如,从茉莉、玫瑰或水仙等天然鲜花中所萃取的精油都呈黄色、褐白或绿褐色;此外,香水中所添加的魅惑香气物性香料也是褐色,苔类中的橡树苔是绿色,从树根或树根脂类中萃取的

如何去除黑眼圈

如何去除黑眼圈
去除黑眼圈首先可以用热毛巾敷眼,然后再用冷毛巾敷,十分钟就能让黑眼圈淡化的不那么严重,其次将去壳后的鸡蛋用无菌纱布包裹住,敷于眼部轻轻转动,可以急救去除黑眼圈,另外抹完眼霜后,用双手顺时针按摩,可以促进血液循环消除黑眼圈。
本文Tag