当前所在位置: 首页 > 数码科技 > 正文

(word邮件合并操作步骤及技巧)word邮件合并功能怎么操作

2023-01-26 餐饮美食网 【 字体:

当您需要打印信件或向许多客户、客户或员工发送电子邮件时,您可以使用邮件合并快速完成。使用 Microsoft Word 中的邮件合并向导,您可以在几分钟内完成设置。

邮件合并让您可以编写邮件的基础、插入姓名并一次性创建所有字母。Word 的邮件合并向导的好处在于您可以使用现有列表或即时创建一个列表。除了电子邮件和信件之外,您还可以自定义信件的各个部分,并将合并用于标签或信封。

目录

在 Word 中创建邮件合并
添加收件人
完成您的邮件
预览并发送电子邮件
其他类型的邮件合并文档

在 Word 中创建邮件合并

随着发送商业电子邮件的流行,与物理信件相反,让我们使用一个创建电子邮件合并的示例。打开 Microsoft Word 文档并撰写邮件。

当您完成消息并准备好创建合并时,请转到“邮件”选项卡。使用“开始邮件合并”下拉箭头选择“逐步邮件合并向导”。

您会看到右侧打开的侧边栏将引导您完成邮件合并过程。标记顶部的电子邮件选项,然后单击底部的“下一步:启动文档”。

接下来,选择使用当前文档选项。如果您确实想使用模板或从其他文档重新开始,请选择该选项。

单击边栏底部的“下一步:选择收件人”。

添加收件人

现在您可以选择您的收件人列表或使用以下选项创建一个。

使用现有列表:选择此选项并单击“浏览”以找到您的文件。当它在 Word 中打开时,您会看到一个框,您可以根据需要在其中优化列表。排序、过滤、查找重复项或验证地址。您还可以使用复选框来选择和取消选择收件人。

从 Outlook 联系人中选择:标记此选项并单击“选择联系人文件夹”以选择文件夹。然后,您会看到该文件夹
中的联系人出现在一个类似于上面的框中,您可以在其中优化您的列表。

键入新列表:选择此选项,然后单击“创建”以在弹出窗口中输入收件人的详细信息。您可以使用您喜欢的任何字段并自定义列。

选择收件人后,单击侧边栏底部的“下一步:编写您的电子邮件”。

完成您的信息

然后,您可以从看到的块中进行选择,将收件人详细信息添加到您的消息中。

地址块:将光标放在您想要地址块的文档中。然后,选择收件人姓名的格式,是否要包含公司名称或邮政地址,以及有关位置的其他详细信息。

您将在右侧看到每个收件人的预览,并且可以使用顶部的箭头浏览并查看它们。如果缺少某些内容,请单击“匹配字段”进行更正。

完成后单击“确定”。您将在所选位置的文档中看到地址块变量。

问候语:将光标放在文档中您想要问候语的位置。选择问候语的称呼和格式以及无效收件人姓名的默认值。使用箭头和底部的框预览每个。

完成后单击“确定”,您将在文档中看到 Greeting Line 变量。

电子邮资:如果您的计算机上安装了电子邮资软件,请选择此选项并按照提示进行操作。

更多项目:要添加更多字段,例如电话号码或其他地址行,请将光标放在文档中您想要字段的位置,选择此选项,然后填写详细信息。单击“插入”或“匹配字段”完成。

要删除您添加的任何项目,只需选择变量并将其从文档中删除。

选择侧边栏底部的“下一步:预览您的电子邮件”。

预览和发送电子邮件

然后,您将看到信函的预览,其中包含您的收件人详细信息所填写的变量。使用边栏中的箭头预览每条消息。要更改您的收件人,请选择“编辑收件人列表”或返回并编辑文档,请使用侧边栏底部的步骤链接。

完成后,单击“下一步:完成合并”,然后选择“电子邮件”以完成收件人、主题行和邮件格式详细信息。或者,您可以仅发送给某些收件人。单击“确定”以通过 Outlook 发送电子邮件。

其他类型的邮件合并文件

如果您在 Word 中选择不同类型的邮件合并,您只会看到与向导略有不同。

信件和目录:您可以添加与电子邮件相同的详细信息,但最后您可以打印或编辑单个信件或将目录发送到新文档。

信封和标签:您可以从不同的选项中进行选择,例如信封大小、标签类型和字体。然后,打印您的信封或标签。

您可以使用“邮件”选项卡从头开始在 Microsoft Word 中为电子邮件、信件、信封或标签创建邮件合并。但是对于在 Word 中设置合并的最简单方法,请查看邮件合并向导。

阅读全文
相关推荐

如何自制蛋挞

如何自制蛋挞
1、倒入低筋面、黄油和水,揉成面团状,藏一小时后取出,抹上黄油卷起,包上保鲜膜冷藏半小时。2、取出,将面团切成一厘米的面团,放入模具内,用力按压,中间稍薄,外缘要比模具高,将蛋挞液倒入蛋挞皮中,放入烤箱里烤30分钟即可。

肉火烧面怎么和面

肉火烧面怎么和面
1、首先用温水把酵母融开,加入面粉,用手把面粉揉成非常软的面团,可以放一点熬好的猪油在面团里面。2、然后放在温暖的地方,盖上保鲜膜发酵至2倍大,发好的面团用手插入不回缩,就说明面团发酵好了。

奶茶几分糖好喝

奶茶几分糖好喝
1、不同的人对奶茶的口感要求是不一样的,一般来说,奶茶有三分糖、五分糖、七分糖三种不同的口味。2、女生一般都喜欢喝甜一点的,而男生则喜欢喝不那么甜的,七分糖的奶茶最好喝。

过桥米线是哪里的?

过桥米线是哪里的?
过桥米线是来自云南省滇南地区的一种有名特色小吃。过桥米线最早是在清朝就已经出现,距离现在至少有一百多年的历史啦!起源于建水县东城外锁龙桥西侧的鸡市街头处,有建水的特产草芽、地椒作配料,风味独特而远近闻名。深受广大美食爱好者的喜欢,不少人为此专门长途跋涉,只为尝

面霜和乳液的区别

面霜和乳液的区别
面霜和乳液的区别,相较而言乳液的水分含量要比面霜高,乳液质地要轻薄一些,乳液主要作用是保湿,滋润可以隔离外界干燥的气候,面霜既可保湿,又可美白,还能抗衰老,乳液的吸收快一些,而面霜吸收比较慢一些,因为液体的吸收速度都比较快。

怎么摘隐形眼镜

怎么摘隐形眼镜
在摘隐形眼镜之前,先用洗手液将手清洗干净,以免将细菌带入眼睛内,对着镜子,用右手中指轻拉眼睛下眼睑,左手中指轻拉眼睛上眼睑,让黑色眼球暴露在空气中,用右手食指和拇指轻触镜片的两边缘部分,向中间推使镜片拱起,再用两手指轻轻捏出镜片即可。

粉饼和散粉的区别

粉饼和散粉的区别
粉饼是呈压缩固体状态,多呈圆形或者方形,散粉则是细腻的粉末状,粉饼遮瑕力会比较强一些,可以湿用做粉底,或者用来补妆,而散粉则是定妆的效果,粉饼通常用在底妆的第一步,而散粉通常用在底妆最后一步。

冷烫和热烫的区别

冷烫和热烫的区别
冷烫和热烫的区别:冷烫对头发的要求是要在保温状态下才能给卷有个好的效果,而热烫是在干和湿的情况下都行,热烫烫出来的头发比较自然明显而有弹力,冷烫的头发风干后基本看不出来,并且发质会有点干。

高品质香水如何鉴别?用三步就可以解决

高品质香水如何鉴别?用三步就可以解决
1、看色泽以天然香料调制而成的高级香水,都有它本来的颜色,且大都是琥珀色或褐色,看起来很像宝石,比如,从茉莉、玫瑰或水仙等天然鲜花中所萃取的精油都呈黄色、褐白或绿褐色;此外,香水中所添加的魅惑香气物性香料也是褐色,苔类中的橡树苔是绿色,从树根或树根脂类中萃取的

如何去除黑眼圈

如何去除黑眼圈
去除黑眼圈首先可以用热毛巾敷眼,然后再用冷毛巾敷,十分钟就能让黑眼圈淡化的不那么严重,其次将去壳后的鸡蛋用无菌纱布包裹住,敷于眼部轻轻转动,可以急救去除黑眼圈,另外抹完眼霜后,用双手顺时针按摩,可以促进血液循环消除黑眼圈。
本文Tag