对数据进行排名，想必销售人员、老师经常会用到Excel中的RANK函数，但有时候由于排名的数据并不是连续的，所以公式中就无法直接选择排名的区域范围，这就增加了排名的难度，下面同样是使用RANK函数，教你不一样的排名方法，不管数据是否是连续的，该方法都同样适用。

想知道RANK函数怎么使用，必先知道RANK函数语法以及参数的含义。

RANK函数语法：=RANK（number, ref, [order]）。

其中，number表示要排名的数值，ref表示排名的数值所在的单元格区域，[order]表示排序的方式，可选可不选。有0和1两种情况，0表示降序，1表示升序，该参数如果省略默认是0，即降序排序。

如果数据是连续的，排名就很简单了，直接套公式，如下图所示。

解析：上图中我们直接在D2单元格中输入公式“=RANK(C2,$C$2:$C$16)”，按回车键后就可以得到C2单元格在C2:C16单元格区域中的排名情况，然后将D2单元格的公式下拉复制到D16单元格就可以得到每个员工的排名。公式中我们省略了第3个参数排序方式，默认为0，也就是降序排名，销量最多的排第一，以此类推。

如果数据是不连续的，如下图所示，用RANK函数，公式怎么写呢？

具体操作步骤如下：

1、按住Ctrl键选择要排名的单元格区域C2:C6、C8:C12、C14:C18 -- 点击菜单栏的“公式”选项卡 -- 在“定义的名称”工具组中选择“定义名称”。

2、弹出“定义名称”对话框 -- 在“名称”后面的输入框中输入“ranking”，也就是我们新建一个名称 -- 点击“确定”按钮。

3、选中D2单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=RANK(C2,ranking)”-- 按回车键回车。

4、选中D2单元格并按快捷键“Ctrl+C”复制 -- 按住Ctrl键选中单元格区域C3:C6、C8:C12、C14:C18 -- 单击鼠标右键 -- 在右键菜单中选择“选择性粘贴”--“公式”。

5、效果图如下。

6、动图演示如下。

以后不管Excel表要排名的数据是不是连续的，你都可以用上面这个方法哦~