对于一些输入数据的朋友，制作一个下拉菜单来输入重复的内容，然后只选择选项而不是手动输入，这样可以避免输入错误的现象，节省我们很多时间。以前易先生讲过，但今天讲的比以前复杂一点，做了一级、二级、多级下拉菜单的方法。

制作1级下拉菜单

首先，在Excel中选择所有需要添加下拉菜单的单元格，然后将[数据]-[数据工具]-[数据验证]设置为[允许]为[序列]，选择源，然后选择菜单中需要添加数据的单元格，并确认。

制作二级下拉菜单

在[sheet1]中，需要设置下拉菜单的是工作表，而在[sheet2]中，需要将省/市信息添加到菜单中。选择[sheet2]中包含信息的所有单元格(记住，不要选择空白单元格！否则，它将被添加到菜单中。).选择后，选择公式-定义的名称-基于选定内容创建，仅选中第一行，然后确认。下一步与第1级下拉菜单相同。您需要输入[数据验证]并在[工作表2]中选择1级菜单内容。B2单元格中的设置是相同的，除了[=间接(A2)]需要在[来源]中输入。最后，下拉并将刚刚设置的格式填充到下面的单元格中。

制作三级或多级下拉菜单

在这里，我把信息写在三个工作簿上，第一个是主表，第二个是省，第二个是城市街道，这样可以更好地对信息进行分类。当然，您也可以在第二个工作簿中记录所有信息，方法与上面类似。看我的示范。记住2级是[=间接(A2)]，3级是[=间接(B2)]。

在学会使用上述方法后，我相信你将来会在Excel中使用任何级别的下拉菜单！

阅读全文