巧用OFFSET函数,始终统计分析近三个月的销量
2023-01-26 餐饮美食网 【 字体:大 中 小 】
某单位,要时时统计分析各产品最近三个月的销量情况。
但:数据表中,会不断插入行或者列,来记录新的一个月销售数量。
如何保证统计结果永远是最近三个月的呢?
OFFSET函数,可以帮忙。
公式实现
月份列分布:
如下工作表:
在E2中输入公式:
=SUM(OFFSET(E2,0,-3,1,3)),可实现即使有新列插入,总能计算结果列之前三列的加和。
如下动图:
其中:
OFFSET(E2,0,-3,1,3)的含义是:
由E2单元格偏移0行,向左偏移3列,到B2单元格,由B2单元格开始的1行3列的区域,即B2:D2区域。
如下图:
在E列前插入列,基准点E2都会自动变为当前统计结果所在列。
因此,这个公式永远统计前三列,即最近三个月的和。
统计最近三个月销量的其他情况,可把SUM函数改为相应的函数。
如:
近三个月平均值:
=AVERAGE(OFFSET(E2,0,-3,1,3))
近三个月最大值:
=MAX(OFFSET(E2,0,-3,1,3))
月份行分布:
如下工作表:
在B5中输入公式:
=SUM(OFFSET(B5,-1,0,-3,1)),可实现即使有新行插入,总能计算结果行之前三行的加和。
如下动图:
其中:
OFFSET(B5,-1,0,-3,1)的含义是:
由B5单元格向上偏移1行,偏移0列,到B4单元格,由B4单元格开始的向上2行1列的区域,即B2:B4区域。
OFFSET函数说明
语法:OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
引用 必需。 要以其为偏移量的底数的引用。 引用必须是对单元格或相邻的单元格区域的引用;否则OFFSET 返回 错误值 #VALUE!。
Rows 必需。 需要左上角单元格引用的向上或向下行数。 使用 5 作为 rows 参数,可指定引用中的左上角单元格为引用下方的 5 行。 Rows 可为正数(这意味着在起始引用的下方)或负数(这意味着在起始引用的上方)。
Cols 必需。 需要结果的左上角单元格引用的从左到右的列数。 使用 5 作为 cols 参数,可指定引用中的左上角单元格为引用右方的 5 列。 Cols 可为正数(这意味着在起始引用的右侧)或负数(这意味着在起始引用的左侧)。
高度 可选。 需要返回的引用的行高。 Height 必须为正数。
宽度 可选。 需要返回的引用的列宽。 Width 必须为正数
图示说明:
蓝色区域由A1偏移形成,那么函数就是:OFFSET(A1,5,2,12,3)
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