日常生活或工作中，我们中文书写或排版都有一个习惯格式，就是在段落的首行空两个字。

这怎么来实现呢？

Word小白这时候怕是很不屑的想，还用问吗？在段首连敲空格或在每一段之前按【Tab】键不就行了么？

如果你是这样做的，那小编只能长叹一口老气……表示心很累。

其实这样做是不规范的，你可能还没发现这样做的弊端，有时候当我们调整文字大小，空格缩进往往会随文字变化而变化，导致我们需要再次调整段首的空格。而且整篇文档段落那么多，你要调整到何年何月，所以这样是非常低效的。

那么，要怎样才能避免这种情况的发生，一次性将段首空2个字的格式调整到位呢？

正确的做法是通过2种方法来实现：一是通过“段落”调整；二是通过“标尺”调整。

方法一：段落调整

段落调整，简单来说就是通过”“段落”对话框进行设置，具体操作如下：

（1）在Word文档中输入完全部文字后，按【Ctrl+A】组合键全选整篇文档。

（2）然后点击【开始】-【段落】组右下角的“扩展”按钮，或者在选择的文本上单击鼠标右键，选择“段落”命令，打开“段落”对话框。

（3）在“缩进和间距”选项卡下将“特殊格式”设置为“首行缩进”，单击“确定”按钮即可。

方法二：标尺调整

在Word工作界面中，会发现文档左侧和上方有垂直标尺和水平标尺。通过水平标尺我们可以快速实现段首空2个字。操作方法为：

（1）按【Ctrl+A】组合键全选整篇文档。

（2）按住鼠标左键拖动标尺上的“首行缩进”倒三角按钮到相应位置，再释放鼠标，即可看到段落首行均已空2个字的距离。

技巧提示：如果操作界面中没有显示标尺，可在【视图】-【显示】组中勾选“标尺”复选框，将其显示出来。

所以，最后提醒大家，段首空2个字（首行缩进）时，还是不要敲空格以求方便！

OK,今天就到这里啦！

阅读全文