很多人都有用wps写文章的习惯，同样也有许多人其实不懂如何用wps写文章，仅仅在打开wps之后，开始勤奋地码字。

今天就来谈谈如何用wps写长文章，以及一些注意点，短文章（包括3，4页以内的文章）不在讨论范围。

首先问大家一个问题，打开wps之后第一件重要的事情是什么？开始打字？No！ 构思文章？No!到底是什么？告诉大家，是保存。啥？东西都没有，保存？对，就是保存，你会知道保存的好处！

◆文字与格式分离

许多人写文章是一边写一边设置格式，而有些人是写好了文章再设置格式。

那么我的意见是，当我们用wps写文章的时候，我们应该将文字与表现形式（格式）分开来对待，那就要求我们在写文章之前先列出文章的提纲，比如用思维导图，也可以用wps的大纲模式，等我们把文章写好，其实文字已经根据它的级别自动设置好格式了。这个级别就是大纲级别。

使用大纲级别

为什么要使用大纲级别呢？想一想，如果你在写一个课题，当你初稿成形后，突然想改一下某些标题的格式，这时候如果没有使用大纲级别，你需要一个一个手工去修改，实在是麻烦，而且有时候结构复杂，还搞不清楚到底是属于第二点的还是属于第三点的。另一个好处是，使用了大纲级别，以后生成目录十分方便。

如何使用大纲级别呢？单击视图选项卡，再单击大纲视图按钮。

我十分喜欢在大纲视图下（记得取消显示文本格式）写文章，，这样写起来，不会被一些显示元素打扰，而且一部分写好了，可以将其收起来，专心写另外一部分。比如下我正在编辑红色框中的文字，而其他内容都折叠起来。

使用样式

当我们的文章写得很长，如果要修改某部分的文字格式，则会变得非常复杂，比如要更改第二级别的标题文字格式，或者更改整篇文章正文的字体间距。这样的话，我们就要活用样式功能。

单击开始选项卡，找到样式，然后在某个样式上单击鼠标右键。

比如我们要修改标题2的格式，然后在弹出的对话框中进行相应的设置，那么此文中的所有标题2的格式均会得到修改。

使用项目编号

很多人习惯自己输入1.2.这样的编号，而当wps自动将其改为自动项目编号时，还会把自动编号删除，重新手工输入。我们想想为什么wps会帮我们自动编号？其实是有原因的，因为当我们生成目录时，如果手工的编号是不会作为目录内容的。因此我建议大家不要手工输入编号，而是使用自动编号。

◆生成目录

当我们写文章时使用了大纲级别和自动项目编号，那么我们就可以生成文章的目录，而且这个目录可以随着我们文章结构的改变而动态更新。

单击引用选项卡，再单击目录选择一种目录样式，随即生成了目录。

如果修改了文章结构，或者添加了文章内容，我们可以在目录上单击更新目录。

今天基本讲了用wps撰写长文章的方法，其实还是得从理念层面先考虑好文章结构、层级以及表现形式，这样对于文章后期就不需要太多的修改，而不是一开始就拼命码字。

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