WPS与OFFICE该怎么选?
2023-01-28 餐饮美食网 【 字体:大 中 小 】
WPS好用还是OFFICE好用,这样的争论由来已久,今天不打算去做什么结论, 虽然我个人平时都是使用OFFICE,但是身边基本都是WPS用户!
作为一个办公软件技能分享者,两者都要去学习使用,帮助大家踩坑,然后才有发言群。今天就分享几个WPS中几个相对OFFICE好用的功能!
技巧01 | 轻松实现RMB大写
【OFFICE】:没有直接设置大写的地方
没有直接设置的地方,所以我们一般通过公式来处理,相对复杂一些
▼人民币大写公式
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(B2 -0.5%,,”负”)&TEXT(INT(ABS(B2)+0.5%),”[dbnum2]G/通用格式元;;”)&TEXT(RIGHT(FIXED(B2),2),”[dbnum2]0角0分;;”&IF(ABS(B2) 1%,”整”,)),”零角”,IF(ABS(B2)<1,,”零”)),”零分”,”整”)
【WPS】:单元格格式中可以直接设置人民币大写
操作细节:
单元格区域-右击-【设置单元格格式】 – 【 特殊】 – 【人民币大写】
小结:相对财务小伙伴,WPS这个功能真的很方便,也是特别贴心国内用户
OFFICE 非国内,相对这方便考虑较少!
技巧02 | 万元设置更加方便
【OFFICE】:自定义格式实现
0!.0,万元
▼ 动画演示
操作细节:
1、选择单元格区域,右击-【设置单元格格式】或者Ctrl+1
2、【数字】 – 【自定义】 – 输入 0!.0,万元,确定即可
【WPS】:直接设置单元格格式
操作细节:
1、选择单元格区域,右击-【设置单元格格式】或者Ctrl+1
2、【数字】 – 【特殊】 -【单位:万元】-【万元】
小结:不说了,懒人必备这方面WPS做的还是非常OK的!但是其中他内部实现的也是一样的格式,只是优化成功能了,因为国内使用频率高的原因吧 !
技巧03 | 筛选后复制粘贴
【OFFICE】:筛选后无法正确粘贴
▼ 筛选后无法正确粘贴
OFFICE中正确操作方法:Ctrl+R 向右填充
【WPS】:粘贴到可见单元格
这个应该算是WPS中特别让人称赞的功能了!
小结:大部分同学使用OFFICE的时候只是发现无法正确粘贴,没有发现可以使用向右填充功能来实现,当时WPS这个功能更加直观,也方便我们隔列去粘贴
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