控件和宏功能的简单运用

❶ 使用宏自动化处理文档

❷ 使用控件制作交互式文档

相信在座的大多数同学都是第一次听说这两个新名词。

宏是啥？控件又是啥？我是谁？

别说是你，就连我Office软件深度使用者也是出了一身冷汗。

好在我基础知识过硬，在一阵排山倒海后……

哎~我可以了。

下面我给各位好好介绍一下，那两个玩意到底是个啥？

其实很简单，就是名字有点唬人。宏

宏，是指一系列操作指令的有序集合。

在Word中，利用宏功能，可以将用户的操作录制下来，然后在相同的工作环境中播放录制好的宏代码。

从而自动完成重复性的工作，提高了工作效率。

在使用宏之前，还需要先将【开发工具】选项卡显示出来。

【文件】-【选项】-【自定义功能区】-【勾选开发工具】-【确定】

此时上方会多出一个【开发工具】选项卡

点击【开发工具】我们可看到其中的各个工具栏

我们今天要讨论的宏和控件都在其中。

宏原本是用 VBA 语言编制出的程序，有兴趣的同学可以去学学。

学好了可以深刻体会什么叫办公自动化。

但在计算机二级 Office 考试中不会考察。

对于宏，我认为只会考两个方面：

❶ 录制宏

❷ 启用宏

录制宏是指使用Word提供的功能，将用户在文档中进行的操作完整的记录下来，

以后播放录制的宏，可以自动重复之前执行的操作。

通过录制宏和启用宏，可以让Word自动完成相同的排版任务，而无需用户手动重复操作。

录制宏时，不仅可以将其指定到按钮，还可以将其指定到键盘。

下面我们以一个示例进行讲解。

操作步骤如下：

录制宏

❶ 在【开发工具】选项卡下❷ 点击【录制宏】-设置【宏名称】-设置【快捷键】❸ 选中文档中任意一段文本❹ 依次设置下划线和加粗效果

❺ 停止录制宏

*必要时，可设置宏保存位置，如题目没有说明，默认即可

*设置快捷键时，直接在键盘按下【Alt+B】

启用宏

❶ 选定一段文本❷ 在开发工具下-【宏】-【运行】

动图示范▼

控件

在使用Word制作文档时，有时希望只允许用户进行选择或填空等操作，

且不允许对文档中的其他内容进行编辑，

则需要结合Word控件和保护文档来实现。

下面我们着重讨论 Word 控件的使用。

在开发工具选项卡-控件工具栏

内含多种不同形式的内容控件，可根据题目要求选取

同样，我们以具体示例来进行讲解

操作步骤如下：

第一小题

❶ 将光标定位在需要添加控件的位置（第一个单元格）❷ 在【开发工具】选项卡下❸ 控件工具栏-找到【日期选取器内容控件】❹ 点击【属性】-对内容控件设置格式

❺ 确定

设置完成后，点击内容控件下拉箭头，可直接选取日期

第二小题

❶ 将光标定位在需要添加控件的位置（第三个单元格）❷ 在【开发工具】选项卡下❸ 控件工具栏-找到【组合框内容控件】❹ 点击【属性】-设置【下拉列表属性】

❺ 确定

依次按照图示步骤添加好所需内容，最后点击确定

设置完成后，点击内容控件下拉箭头，可看到预先设定的内容，选择即可

完成全部设置图示▼

以上，是Word宏和控件的简要说明。

百看不如一练，动手操作才能记得深刻。

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