有时候我们会遇到需要将 Word 文档内容做成 PPT 演示文稿的情况，如果只有 1、2 页文档还好说，但如果文档内容很多，在 PowerPoint 里反复进行复制、粘贴、分页、调整格式的操作却又低效且繁琐。

有没有办法将 Word 文档直接转换成 PPT 呢？答案是肯定的，且操作起来并不复杂。

首先，我们需要对 Word 文档做一些修改：

1. 选中需要在 PPT 中作为标题的部分，在「样式」中选择「标题 1」；
2. 选中需要在 PPT 中作为正文的部分，在「样式」中选择「标题 2」。

Windows 版的 Word 可直接保存，Mac 版本需要将该文档另存为 rtf 格式。

接下来，打开 PowerPoint，点击「新建幻灯片」左侧的下拉按钮，选择倒数第二个按钮「幻灯片（从大纲）」（Mac 的选项是「大纲…」），在插入大纲的对话框中找到我们前面调整好的 Word 或 rtf 文档，插入即可。

若未对 Word 文档做样式设置，PowerPoint 将为内容中的每个段落创建一个幻灯片。

生成的 PPT 可能会出现若干空白页，删除即可。若是对字体不满意，可以通过「替换字体」功能一键更改字体，具体路径如下：

• Windows：「开始」-最右侧「替换」-「替换字体」

• Mac：左上角「编辑」-「查找」-「替换字体」