项目控制措施(项目控制过程)
2023-02-10 canyinms.com 【 字体:大 中 小 】
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为了获得项目控制对预算和时间表的精确好处,您需要一个可靠的项目管理工具来实现您的新方法,这就是Zoho Projects的用武之地。项目控制有八个关键组成部分,每个组成部分代表自己的过程。以下是如何使用Zoho Projects项目管理软件来管理它们:
计划:创建自定义工作流来管理计划和任务调度,以确保没有遗漏。
财务:使成本核算与范围界定和报告相结合,以密切监控项目。
风险:起草和使用风险管理计划,在障碍出现之前将其摧毁。
变更:使用可视化工具(例如甘特图)来跟踪延迟、状态更新和重新分配,以便无论您遇到什么问题,项目都能到达终点。
评估:监控和预测关键项目组成部分,例如预算、资源管理和进度安排。
健康:创建一个例行程序来检查正在进行的项目的性能,以便在出现可能破坏结果的事情时尽快采取纠正措施。
管理:使用在线项目论坛、项目协调软件等软件内工具与公司范围内的团队成员进行沟通,这样新用户就可以直接看到聊天记录。
使用Zoho Projects项目管理工具,并为上面列出的每个组件创建标准操作程序。然后,收集所有必要的项目文档,制定如何监控进度的计划,并与当前模型交叉引用历史数据。使用Zoho Projects中提供的可视化工具让每个人都参与进来,像甘特图、用颜色标注的时间线以及一些简单的事情,比如在任务分配的名字中添加照片,都有助于克服不必要的混淆。
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