20__年采购部在公司领导的带领下和各部门的积极配合下，认真履行职责，遵守公司各项规章制度，按时、按质、按量完成了各项采购工作。

20__年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在公司业务开始起步，规模不断扩大的关键时机，采购部本着勤勤恳恳，务真求实的工作态度，树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作总出总结，查找不足从而为来年的工作作出准备和计划。

一、全年工作完成情况

1.20__年采购部以公司生产、销售需求为基础，在保障质量的前提下，按期完成了各项采购任务。其中：

a.一车间：供应商47家，比上年增加13家。全年共完成采购4057626.03元比上年增长1.73%（13年采购额为：1485565.96元）。全年销售灯具、光源及工程材料的采购占总额的82.4%，车间产用设备及实验物料占12.6%，办公用品及其他占5%。b.三车间：供应商为45家。全年共完成采购4675360.40元。前三季度主要为车间生产设备等的采购与安装，第四季度主要为实验、研发器材试剂以及生产用原材料的采购；

c.销售方面：共完成销售额12325566.28元，比上年降低0.059%（13年销售额为13104932.00元）。

2.通过建立长期的合作关系，我们与部分主要产品的供应商在价格控制、付款方式、售后服务等方面取得了很大的空间和支持：a.价格方面：通过协商与管控，尽可能的降低单价或抑制单价的

增加，在这一年里没有出现单价大幅增加的现象，给公司降低

了采购成本；

b.付款方式方面：限度的优化了供应商的付款条件，争取了

一部分供应商现提供产品的月结和延期付款，为公司提高了资

金的运作效率；

c.售后服务方面：在良好合作关系的基础上，供应商能及时对存

在质量问题的产品提供退、换货服务，公司的销售工作提供了

有力的保障。

3.由于公司处于发展的初期阶段，各种客观的原因和局限性是工作中

依然存在和很多的问题：

a．关于付款：在采购过程中经常存在，由于不能及时支付货款而

延迟采购的问题，从而影响实验和生产工作。因此部门之间的

沟通、协作与计划和资金的合理配置和管理显得尤为主要。

b.关于发票：由于受到地域和经济发展的限制，物流不能直达需

进行中转，在中转过程中产生的运输费用，及本地采购的零星

小件物品等都无法提供税务发票，需自行开。目前税务部门

500元以下金额免税，但每天每人每种材料只限开一张发票。

所以给采购和报销带来很大的麻烦。

c.关于职能：采购部门主要负责公司日常生产所需设备，原材料。

办公用品等物料的采购。但现在采购部门还负责销售、工程方

面的工作。三个业务分别涉及到产品的进、出和使用，给工作

造成严重的冲突，给日常的工作和管理带来很多问题。

d.关于计划：现阶段的采购是无章法、凌乱的，使用的时候才零

时通知采购的，且采购要求是口头的、无计划、无审核的。致

使采购工作重复，运输成本增加。

e.关于入库：目前产品采购后存在四中情况：产品到库有票，产品到库无票，产品未到库有票，产品到库无票的。其中，有票的两种情况都可按正常程序办理各类手续。在发票不能及时到达的时候存在重复付性和冗余的工作。即，无票情况下每件产品必须公司领导审核签字后办理估价入库，待发票到达后任然每件产品必须公司领导审核签字后重新入库冲账。这样一来很容易造成工作的积压，浪费人力资源。

f．关于供应商：现阶段我们与供应商的合作主要通过，网络查找，电话联系，签订合同的方式合作。对于很多主要产品和一次性采购数量较大的产品来说，我们无法准确的确定供应商的实际产品，生产规模和发货运输模式等，因此就无法保障每一批货的质量。

以上三方面为20__年采购部门的整体工作完成情况和工作中存在的一些重要问题，我们将在14年工作的基础上继续有效的工作方式和方法，从存在的问题着手来计划下一年的工作。

二、工作计划

1、“术业有专攻”进一步明确采购部门工作范畴和工作职责。在此基础上继续加强与重点客户的合作，确保产品质量，售后的服务支持。继续严格的管控产品的价格，严格控制采购成本。

2、向公司提出申请，对重点产品和大批采购产品的客户进行实地考察，全面掌握和了解供应商的生产规模、生产能力和发货运输方式，签订合作协议以保障产品质量高，发货及时，价格一年一议，付款方式灵活多样。也可定时参加行业产品交流会等，及时掌握的市场行情和产品行情，做到有的放矢。

3、与各部门协商制定更加合理的采购申请流程，按时、按需上报采

购计划，做到集中办理、集中采购和集中运输，使各类库存得到保障，成本大幅降低，工作效率有效提高。也使资金能得到有效管理和配置，不因为零时申请资金不到位，而影响采购时间。

4、对于部分运输费和零星采购的物料没有发票的情况，依据税务部门发票开据的要求，建议向公司提出申请，单笔费用在1500元以下的，分批开据免税发票。单笔金额在1500元以上的开据含税发票。

5、在产品的出、入库问题上，由于存在估价入库，所以建议在办理估价入库时以每批采购计划为主（附各个产品的出入库单据），在一定周期内统一经公司领导审核签字后办理出入库手续，使工作不积压，高速有效。