校学生会策划书
2023-04-27 本站作者 【 字体:大 中 小 】
一、活动背景
从西北大学校学生会成立至今,校学生会就以自我服务、自我教育、自我管理为基本原则,秉承“全心全意为学生服务”的宗旨。为了使这种精神更好的传承下去,为学生会注入新鲜的血液。同时给10级的新生们一个锻炼自我,展示自我的平台。校学生会将在20__—20__开学之初举办纳新活动。
二、活动目的1、为校学生会注入新鲜的力量
2、为广大新生提供展示、锻炼的平台。
三、活动时间
20__年9月11日—20__年9月21日
四、活动地点
外展地点:食堂与一号楼之间
纳新说明大会:多功能报告厅
纳新面试:教室(教室申请有学习部负责)
五、活动安排
(一)外展部分(20__年9月11至17日8:00-18:00)
1、前期宣传(11日至14日):
①9月10日18:30各部门统一集中到办公室,领取条幅并在指定位置挂好。
②9月11日早7:30部门将本部门的喷绘,宣传板摆放在指定位置,并安排负责人进行管理。
③具体位置安排体位置:在食堂门口,宣传板的排放顺序从食堂侧开始依次为主席团,秘书处,礼仪队,公关部,权益部,实践部,学习部,宣传部,体育部,文艺部,女生部,民族部。(条幅摆放)其中主席团,秘书处,公关部,实践部,宣传部,文艺部,宣传板放在食堂门口的北侧。民族部,礼仪队,权益部,学习部,体育部宣传板放在食堂门口的南侧。
③宣传物品的看管与回收:每个部门负责各自的宣传物品,其中各部部长为各自负责人。11号至14号期间,每天早7点30分从学生会将各部宣传物品抬出,晚18点将物品抬回学生会办公室,物品的清点登记由秘书处负责。
2、中期活动(15日至17日):
①9月15日至17日,早8点至晚6点,学生会开始正式进行纳新活动,包括报名表、宣传单的发放,现场问题的咨询及解答。
②9月15日早7点各部门部长及副部准时到达办公室,将纳新所用的桌子,椅子,棚子等物品安放就位,秘书处对所用物品进行登记。各部派人开始进行纳新工作。
③桌上摆放桌上放桌牌,写上本部门名称以及报名表(统一)和宣传单(自行设计及印刷),向过往新生发放宣传单,并向有意向加入本部门的发放报名表,并适当解答同学们关于学生会的疑惑。
④摆放地点:食堂门口由北至南依次是秘书处,公关部,实践部,宣传部,文艺部,礼仪队;一号教学楼门前由东向西以此为民族部,权益部,学习部,体育部。
⑤人员安排:15日8:00至18:00,纳新活动由秘书处,女生部及权益部负责,负责人为郭熠,姚玺以及王军峰
16日8:00至18:00,纳新活动由公关部,礼仪队以及民族部负责,负责人为周伟超,宋丹以及罗林
17日8:00至18:00,纳新活动由宣传部,实践部,学习部以及文艺部负责,负责人为朱林,马晓颖,张佳倩以及查叶。
17日所有部长中午必须到位,亲自进行纳新活动,⑥服装要求:上身穿着学生会统一服装,下身牛仔长裤,浅色鞋(禁穿拖鞋)
⑦纳新结束后各部就将纳新所用所有物品抬回,秘书处进行清点。
物资统计:11张桌子,22张椅子,桌牌11个,棚子5个,工作牌,各部条幅以及各种杂物。
(二)收表(20__年9月15日—20__年9月18日)
1、在纳新外展处以及办公室收表。(办公室门口设路标指示报名表收表处,路标宣传部负责,15日前做好)
2、办公室安排人员值班早8:00—18:00(15—19号)。将报名表按部门分开放置后,各部部长于18号前来领取本部报名表。
3、各部部长将笔试通过的名单的电子版在18号24:00前发至公共邮箱。
4、秘书处于9月19日12:00前公示(食堂门口,1号教学楼下,1,2宿舍楼下,5,6宿舍楼下,9,10宿舍楼下)并且通知面试人员19日晚6点半参加纳新说明大会并于7点半开始面试。
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