电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。

　　PDF文档格式

　　在网上，PDF几乎已成一种通用的文件格式，许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了PDF（比如托福网站上的模试题）。PDF的中文译名是“便携式文档格式（Portable Document Format)”，这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体，并忠实地保留文档原貌，因而可以跨越不同的操作系统和语言平台，版面格式也是整齐划一，不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。

　　电子照片

　　（一）电子版照片为本人证件照，格式为jpg，宽度1-2厘米，高度2-3厘米，大小为20k以内。

　　（二）照片必须能反映本人特征，否则将不能通过资格审查。

　　（三）获得电子版照片的途径：a.拥有扫描仪的报考人员，可以通过扫描照片(分辨率200dpi以下)；b.拥有数码相机的报考人员，可以通过数码拍摄(VGA或E_mail等低像素格式);c.直接到照相馆拍摄电子版照片，并让工作人员按要求帮助处理。

　　（四）处理照片可通过windows的画图工具或photoshop、ACDsee等软件。