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五金仓整改计划

2023-05-01 本站作者 【 字体:

五金仓库整改计划(初稿)

为全面落实总经理对五金仓库管理提升的指示,同时对公司信息化进程做出有效推动,特制定以下工作计划:

1.制定《五金仓管理总则》

经初步探查,现存五金仓管理制度非常不完善,根本无法满足现阶段公司仓库管理的工作要求,所以需要重新制定并完善。新《五金仓管理总则》将涵盖五金仓库管理制度;仓管

员工作职责,奖惩制度;标准作业流程;日常保管中物料储存注意事项;6S管理及安全制度;信息化管理等多个方面,力求成为五金仓管理人员的工作手册及公司管理制度的有

效组成。由于全部内容会涉及仓库管理中所有内容,并根据公司实际情况作特殊要求,预计该总则完全版将在20__年内完成,完成后报总经理批示并颁布执行。

2.对现行五金仓布局按6S要求进行重新规划整理。

据我了解,现行五金仓在整体布局上尚存在诸多不足。比

如未有划分收发料区,收发料区划分后,任何收发料人员只能在收发料区完成收发料。特殊原因,须在库管人员陪同下进入存料区完成收发料。还有现仓库各类库存材料摆放呈无序状态,并且在标识上没能做到一目了然,非常不便于查找,给实际工作造成了诸多不便。经过重新规划后,将使得仓库物料按其相似属性摆放得整整齐齐,使查找物料更加便捷,减少因找不到物料而重复采购所至的浪费。该项整理计划自总经理批准后将着手实施,预计在获批后1个月内完成。

3.对五金仓以12月30日为基点进行盘点

针对6月30日以来的仓库年中盘点,结合公司领导及各方意见,对盘点的真实性存在大量质疑的情况,将对五金仓进行重盘,重盘将由本人进行全程监督,并要求物监及审计参与抽查,抽查人员在抽查完毕后须上交抽查报告到总经理处审阅。同时将抽查作为一种常态,每月必须要求抽查员有抽查的书面报告呈报。具体实施方案我将在抽查工作进行前安排工作会议确定。

五金仓各级管理人员在整改过程中要积极配合整改工作,对蓄意阻挠整改进程的人或事都将严肃处理。

4.成立信息化推动小组,推动仓库信息化进程。

就目前公司网络资源大量闲置及仓库管理的无序性的现状来看,我将成立一个信息化推动小组来加强仓库信息化管理。初步确定以我,胡启冬、周鹏为该组一期成员,届时我将担任小组组长,负责规划及协调五金仓整体网络建设,筛选库存管理软件(须报总经理批准实施上线),信息化工作流程制定,材料编码,后期人员培训、考核,系统软件调试等事宜。组员胡启冬负责对流程制定,材料编码提供合理化建议并监督实施。周鹏负责网络建设中软硬件技术支持及仓管人员电脑培训。实行信息化管理,将有助于财务及公司决策者对仓库状况了如指掌,通过软件系统来减少仓管人员的工作失误甚至防范职务渎职和犯罪,减轻仓管及财务人员的工作量,提高工作效率,并通过数据分析了解工厂运作情况以制定及调整工作方针。

信息化推动具体实施步骤如下:

㈠20__年11月份前完成软件筛选、工程预算、网络连通,基础电脑培训等工作,对无法胜任岗位要求的仓管人员须调离本岗位,对能够胜任工作的车间工作人员经本人同意可以补充到仓库。

㈡20__年12月份前开始系统试运行,由于系统工程浩大,不可避免要进行系统调试等工作,如果工作需要,将可能引入临时性的技术支持,具体包括资金及人员的支持。此点应提前考虑。

㈢20__年1月份完成系统的正式上线,并以20__年12月31日为基点,将五金仓材料信息完成数据对接。

㈣20__年公司放假前完成系统运行前期工作评估,总结经验及教训,制定下一步实施方案。

由于仓库信息化工程是我公司前所未有的工程,没有任何经验教训可借鉴,库存管理系统也是初次使用,而且整个计划面临时间紧、任务重、人员素质低等各方面不利因素,所以实施过程存在很多不确定性。届时我将根据实施效果及时向总经理汇报及沟通,同时对方案作合理性调整。同时在系统上线过程中可能因工作需要购买系统软件(或升级现有软件)及仓库管理及网络建设方面的相关书籍,参加软件公司培训,邀请软件公司进行跟踪辅导等等,由此产生的费用,希望公司能够予以支持。我将在工作过程中始终坚持

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