20__举办庆祝晚会的活动方案怎么写word格式
2023-05-12 本站作者 【 字体:大 中 小 】
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接__年元旦的到来,__学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题:
本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”。
我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的__年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点:
1、时间:20__年__月__日。
2、地点:__师范大学__校区C区101报告厅。
三、主办单位、承办单位、协办单位:
1、主办单位:__学院。
2、承办单位:__学院文艺部。
3、协办单位:__学院学生会全体各部。
四、晚会准备:
(一)活动审批:
1、向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2、向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
(二)活动宣传
1、11月11日面向zz级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。
2、11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
2、制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3、在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4、制作宣传视频,在网络上传播。
五、晚会各环节及流程:
1、节目海选(11月12日——16日)。
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单。
六、活动专项小组任务明细。
1、文艺部统一调度,总体把握,安排任务。
2、信息部负责摄像。
3、自律部负责灯光。
4、科技部负责投影仪,音响调试及视频播放。
5、生活部负责服装道具。
6、女生部负责礼仪,化妆。
7、社团部负责会场布置。
8、自律部负责晚会现场秩序。
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。
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