1目的

本项目应对与安全保证体系有关的文件和资料进行控制、确保各有关作业场所使用有效版本的文件，防止使用失效或作废文件。

2职责

项目副经理是文件控制的主要领导；

资料员是文件管理的主要部门，负责登记、传阅及分发；

项目安全员是收集文件并汇编的责任人员。

3程序概要

3.1文件和资料的分类

（1）安全保证体系手册，作业指导书，安全记录；

（2）法律、法规、规范；

（3）技术文件、标准、施工组织设计、专项施组，各项施工方案；

（4）其他管理文件、合同、协议、管理规章制度。

3.2文件和资料的受控、非受控、标识及有效版本

3.2.1受控

受控文件，经过受控标识，在项目部执行的文件，均属受控文件。

3.2.2非受控

非受控文件，不需本项目部执行的文件，均属非受控文件。

3.2.3标识

凡是文件都需标识，加盖受控章，非受控文件不加盖受控章，作废文件在左上角加盖作废以示标识。

所有文件均须字迹清楚，注明日期（包括修订日期），标识明确，妥善保管，以便查找，并在规定期间内留存。

4文件的批准

4.1安全标准体系手册由项目经理批准后，报公司各部门审批后，由公司副总经理或管理者代表批准后发布。

4.2施工组织设计，由公司总工程师审批。

5文件的销毁

5.1本项目无权销毁任何资料和文件。

5.2文件的归档及保管

5.3涉及工程类的有关资料竣工后，办理归档手续，有关部门安全记录竣工后保存两年。

6文件的记录

6.1文件收文记录

6.2文件传阅及发文记录

6.3文件批准记录