气瓶充装资料保管制度
2023-05-13 本站作者 【 字体:大 中 小 】
1、安全、设备技术等档案资料应由办公室妥善保管。
2、办公室应认真做好档案资料的收集、整理及鉴定、保管工作,为气站安全管理、科研生产及领导决策服务。
3、凡安全工作目标、安全组织、安全制度及监督、检查、安全教育、隐患整改、安全措施以及事故管理等方面的资料,均属于综合安全档案管理的范围,应分门别类、编号、造册,及时归档。
4、一般性的安全资料,如安全活动记录,月安全检查情况材料等,可短期保存(五年以内);其它重要的资料(如安全工作长期规划),有长期利用价值的,应长期保存。
5、凡是记述和反映气站基本建设、设备管理、科技活动等方面的资料,均属于气站的技术档案,如基建工程设计任务书、设计说明、审批文件、工程概决算、设计图、竣工图、设备安装图、验收记录和气站更新改造、维修后各种记录以及新购设备的图纸、产品说明书、合格证等,应分门别类,编号、造册,及时归档。
6、部分技术资料归档时间:1)设备维修记录,科室、班组的设备运转记录,每月归档一次;2)静电接地检测记录,每半年一次归档;3)各种规则图纸、文件协议、重要证件,使用完毕后,立即归档。
7、技术档案的管理,应严格执行国家档案局拟定的《技术档案工作暂行(通则)和科技档案工作条例》,遵循“保密、完整、准确”的原则。注意防盗、防潮、防火、防虫工作。对破损变质的档案,及时修补和复制。
8、各种设备、设施、建筑物技术资料及工作考查、科研等方面有长远利用价值的技术资料应永久保存。凡是在一定时间内有利用价值的技术档案可定期保存。
9、图纸技术资料领用和归档,要办理交接手续。
10、因工作需要借阅资料的(外借,借方须持单位介绍信),经有关领导审批,履行借阅手续后,方可借用。借阅者必须妥善保管,按期归还。
11、档案管理人员应不断加强业务技能的学习,参加相应的业务培训,不断提高管理水平。
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