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表格筛选重复数据怎么操作(​Excel查找重复内容汇总)

2023-06-14 本站作者 【 字体:

Excel表格中,开始--条件格式--突出显示单元格规则选项---重复值---设置重复值如何体现---确定,数据列的重复值就会按照重复值的设置体现出来了。

Excel如何查找重复的内容?

数据查重在工作中会经常遇到,而Excel提供了多种查重方法,让我们一起看看吧~

条件格式

条件格式是Excel中最常用的一种方法,简单、方便、快捷。

首先选中需要查重的数据,依次点击【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】,接着点击【确定】。

之后重复的内容会被标记成粉红色,最后只需要按颜色筛选即可将重复的内容筛选出来。

但是条件格式存在一个明显的缺点就是:当数据量过大、重复值过多时,筛选速度十分缓慢,下拉筛选按钮,光标一直处于旋转状态,需要等待较长的时间、才能完成数据的筛选。

所以在数据量过大的时候(超过1W条数据),慎用条件格式,同时为了保持Excel表格的高效运算、不卡顿,在运用完条件格式之后,记得及时清除条件格式

Excel提供两种清除方式,一种是清除选中单元格、一种是清除整个工作表,选择性使用即可。

函数法

COUNTIF函数用于计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。

B2单元格内输入公式:=COUNTIF(A:A,A2),用于统计A列中A2单元格内容的个数;

如果数量大于1,表示有重复值,接着筛选大于1的数据即为重复项

等于号

在Excel当中,两个单元格相等的话会返回TRUE,否则会返回FALSE。

利用这个特点我们可以实现重复内容的查找。

第一步:利用筛选功能对需要查重的内容进行升序或者降序处理,根据排序的特性,相同的内容会被排列到上下相邻的单元格

第二步:在B2单元格输入公式“=A2=A3”,用来判断上下相邻2个单元格是否相等;如果相等公式返回TRUE,公式向下填充,最后我们筛选出为TRUE的内容,即为重复值。

透视表

透视表是个人非常喜爱的一种方法,简单、便捷且运算速度快。

选中需要查重的数据源,建立透视表,接着将查重字段分别拖入到透视表“”和“”区域中去(是的,透视表同一字段可以同时拖动到这两个区域中)。

透视表的功能就是聚合,所在A列行标签就是所有的非重复内容,B列计数项是每项内容对应的个数,如果计数大于1,代表发生了重复,筛选大于1的数据,即为重复内容。

这里教大家透视表添加筛选按钮的小技巧。

正常情况下,选中透视表,筛选按钮是灰色的(不可操作),如果要筛选透视表,只能另辟蹊径。

我们只需要向左右多选中一个空白单元格,在进行筛选即可。如下图所示:

小结

综合来看,如果数据量比较少的情况下,建议使用条件格式筛选出重复项,如果数据量比较大可以使用数据透视表,如果透视表不方便使用,我们可以用countif或者借助等于号进行筛选。

通过以上案例可以发现,在Excel当中,要实现某一功能,方法往往是多样的,为了高效的工作,我们需要了解每种方法的优缺点,从而在特定的场景下选择合适的方法~

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