总结：excel按部门排序的设置步骤如下：1、打开表格，选中部门下方的内容，点击数据，点击排序。2、弹出的窗口，选择扩展选定区域，点击排序。3、点击次序下方的小三角，点击自定义序列。4、在输入序列位置，输入下图中的排序，点击添加，再点击确定。5、回到排序界面，主要关键字选择部门，排序依据选择数值，点击确定。6、最终效果如下图。

演示环境信息：电脑：ThinkPad 翼14 Slim，系统：Window7家庭中文版，软件：Microsoft Excel 2013。

图文步骤：

1、打开表格，选中部门下方的内容，点击数据，点击排序。

2.、弹出的窗口，选择扩展选定区域，点击排序。

3、点击次序下方的小三角，点击自定义序列。

4、在输入序列位置，输入下图中的排序，点击添加，再点击确定。

5、回到排序界面，主要关键字选择部门，排序依据选择数值，点击确定。

6、最终效果如下图。