时间管理的5个方法
2022-12-12 餐饮美食网 【 字体:大 中 小 】
时间管理对于每个人来说都是一件很重要的事情,只有时间管理的够好才能在更短时间内做更多的事情。下面小编给大家分享时间管理的5个方法,希望能够帮助大家!
时间管理的5个方法
1. 收集 —— 收集记录
人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。
2. 处理 —— 处理分类
只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用两分钟法则和四象限法则。
两分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。
四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
3. 计划 —— 计划安排
除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。
每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。
每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。
每年要做的事采用愿望清单法,让自己每年都有收获和进步。
4. 执行 —— 坚决执行
执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
5. 回顾 —— 回顾检查
目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。
时间管理的核心
时间管理有很多种方法,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。GTD翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。
简单高效的时间管理技巧
一:灵活的安排好日程,掌控自己的生活。要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记者自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排绑架你去做什么。
二:每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情,弄清楚轻重缓急的优先次序。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要,所以要先弄清楚这一点,分好优先次序,可以高效利用时间。
三:批量处理自己的工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。
四:会合理运用时间管理的简单工具。对于时间管理,太多的管理工具没有什么好处,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具,比如日历。
五:删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上。我们的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完、做好,这个时候就需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。
六:充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。比如自己制定的读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。
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