企业差旅经常会遇到这样的问题：

• 临时出差的机票是否可以立马订购成功？
• 遇到公司员工集体出差或出行订火车票时，是否可以不用登陆多个账户来回切换操作？
• 每月差旅员工的出差费用，是否可以不用垫付或预借备用金？

这些问题一直困扰着企业差旅管理，那么今天超能海豹就带大家来一一了解背后的原因。

机票为什么不能立刻预定？

通常出差较多的公司，都会选择票代合作，他们价格优惠，知道淡旺季时间，会给出优化的行程和日期，相对于出发日期较久的行程来说是最合适的。

但票代不是直接的售票处，他们只是提供一个平台，在遇到退改时会比较麻烦，不像网络APP购票便捷。

通常通过票代购买的机票非常慢，因为有低舱位的价格和日期，需要人工查找，所以耗时较长。

票代服务的公司也有上限，每个票代只能服务50家公司，如果票代遇到更好的公司，那么随时可能取消与你的合作，在长期合作中非常不稳定。

集体火车票预订流程为什么繁琐？

12306的常用联系人上限数是15人，也就说每个账户只能购买15个人的火车票，如果超过上限后还想添加联系人，则需要删除之前的账户联系人，超过6个月以上的人是可以删除，而低于6个月的人是不可以删除。这就会导致公司在给集体出差员工预订火车票时，需要注册多个账户，为很多不同行程、不同乘次、不同人购买火车票。而这种操作需要不停切换多个账户，一旦信息有误，就会影响差旅行程。

员工出差为什么不喜欢垫资，企业不想预支备用金？

差旅费报销范围主要包括：车票费用、住宿费用、伙食费用、办公集采等等。

一个普通的企业员工一个月的差旅费用需要多少钱？

如果出差3天，费用需要4K+；若出差时间长达1个月，费用则高达2W。出差回来后，还要面临繁琐的报销流程。

情况一，员工报销回款慢。

员工报销需要经过行政主管签字、领导签字、直接主管签字等流程，最后等到报销回款时，需要长达1个月之久。

情况二，员工长期垫付，害怕出差。

很多时候，上个月出差垫付的费用已远超员工承受范围，还没等到报销回款，就要开始下一个出差行程。久而久之，就很容易给员工造成不想出差和畏惧出差的心理影响。

情况三，备用金占用公司周转资金。

有些公司会给出差员工备用金，以此减少员工出差压力。但另一方面公司则会减少资金流动，当流动资产过少时，容易增加企业财务风险，融资成本高昂、短期偿债能力降低等问题。

情况四，财务审核难。

财务则需要对员工提交的报销发票进行核查， 包括核查发票的真伪、发票是否缺失、金额是否控制在差标价内、费用类目是否发生在出差范围内，大大增加了财务的工作量。

那么，企业该如何解决这些问题？

超能海豹为差旅员工快速预定优惠机票

超能海豹获全球航司授权，大客户协议价，员工可享受优质优惠的机票价格，还可自行线上预定机票，随订随出发。

每月初，平台会统一将上月机票行程单/发票和费用明细一键发送给企业，方便财务做账审核。

每年系统会根据企业差旅员工的费用支出情况，按部门、员工、时间段、地方等细分项为企业生成财务数据报表，帮助企业随时掌握精准数据，做好当月/当年的费用支出管理。

超能海豹为集体出差员工提供火车票预订服务

超能海豹为企业提供专属高级顾问，可根据公司要求，提供一对一定制个性化服务。以后公司集体出行/集体出差，都可以通过超能海豹快速预定火车票，随订随出发。

超能海豹为企业做好资金流管控，提升员工出差体验

超能海豹系统可根据企业员工的职级、交通工具、舱位、酒店等设置对应差标价。待员工预订时，系统会推送相关标准和超标预订提醒，协助企业事前费控管理，让差旅费用合规可控。

超能海豹提供差旅出行、企业用车、因公用餐等一站式预订服务。员工在超能海豹进行差旅预订时，选择“关联行程”即可由企业账户统一支付。让员工免垫资、免预支，不再为报销回款烦恼，大大提升员工出行效率和幸福感。

超能海豹为企业客户提供月结垫资服务，可先消费后结算，帮助中小企业解决出行垫资问题。保证企业内部充足资金流动，最终帮企业实现资金留存和运营的合理化。

目前超能海豹已经成功助力10万+企业，节省30%支出成本。未来，超能海豹将进一步围绕各行业用户的实际应用场景和需求，提升产品力和服务水平，还将与更多生态伙伴建立广泛连接和深度合作，为用户打造更好的差旅管理体验而努力。