这篇文章将教你如何在微软Excel程序中用柱状图来直观地表现数据。

步骤

部分 1添加数据

打开Microsoft Excel程序。它是一个绿色背景的图标，上面有一个白色的字母“X”。如果你想给已有的数据创建柱状图，请双击保存该数据的Excel文档来打开它， 然后按照下一部分的步骤进行操作。点击空白工作簿（PC）或Excel工作簿（Mac电脑）。它位于模板窗口的左上方。添加图表的X轴和Y轴的标记。点击A1单元格，输入X轴的名称，然后在B1单元格中输入Y轴的名称。例如，如果你要做一张描述一周气温的图表，请在A1单元格中输入“星期几”，在B1单元格中输入“温度”。输入X轴和Y轴的数据。在A和B栏中输入数据或词语，来分别应用到X轴和Y轴。例如，在A2单元格中输入“星期一”，在B2单元格中输入“21”摄氏度，这样代表星期一的温度是21摄氏度。完成数据的输入。输入完数据后，就可以使用这些数据来创建柱状图了。

部分 2创建柱状图

选中所有数据。点击A1单元格，并长按Shift键，然后点击B栏中最底部的数据，这样会全选所有数据。如果图表使用不同的栏字母、数字等，请直接点击数据左上角第一个单元格，然后按住Shift键，点击右下角最后一个单元格。点击插入选项卡。它位于Excel窗口的顶部、开始选项卡的右侧。点击“柱状图”图标。这个图标位于“图表”部分的下方、插入选项卡的右侧。图标由三个垂直的柱状组成。点击柱状图选项。可用的模板取决于你使用的操作系统，以及你是否购买了付费版的Excel软件。以下是几个常用的选项：二维柱形图 – 用简单的、平面的柱形来表现数据。三维柱形图 – 用三维立体的柱形来表现数据。二维条形图 – 用简单的水平矩形来代替垂直柱形表现数据。三维条形图 – 用三维例题的水平柱形来表现数据。自定义图形的外形。确定图表后，可以使用Excel窗口顶部的“设计”部分来选择不同的模板、颜色，或更改整个图表类型。只有当你选中图表后，才会出现“设计”窗口。点击图表来选中图表。你也可以点击图表的标题来选中它，然后输入新标题。图表的标题一般位于图表窗口的顶部。

小提示

你可以复制图表，并将它粘贴到其它微软办公软件中，如Word或PowerPoint。